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La tecla F7 incorpora diferentes funcionalidades como se pueden ver en la imagen.
Funcionalidad “*Valor”
Permite realizar paradas en los autotextos y modelos para indicar un valor, ya sea una fecha, un texto, una cantidad en moneda o un número.
Para más información puede ver la siguiente píldora:
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Funcionalidad “Inserción de autotextos”
Facilita la inserción de autotextos dentro de otros autotextos o modelos, permitiendo mantener la información vinculada. Por ejemplo, si se tiene un modelo con la LOPD y se inserta el autotexto correspondiente, cualquier modificación posterior en dicho autotexto (como correcciones ortográficas o cambios normativos) quedará actualizada automáticamente en todos los modelos en los que se encuentre insertado.
Para más información puede ver la siguiente píldora:
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Funcionalidad “Párrafo”
Permite insertar llamadas a textos automáticos almacenados en el programa, como los correspondientes a estipulaciones. De este modo, el usuario puede seleccionar los párrafos que desee y el sistema los insertará de forma automática en el modelo.
Una vez realizada la selección, se debe hacer clic en Aceptar y el contenido quedará incorporado al documento.
Funcionalidad “A*B*C opciones y opciones extendido”
Permite configurar en los autotextos y modelos distintas opciones de selección, ya sea única o múltiple.
Para más información puede ver la siguiente píldora:
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Funcionalidad “Comentario C”
Ofrece la posibilidad de insertar comentarios en los autotextos y modelos, útiles para señalar observaciones o recordatorios internos. Estos comentarios no se incluyen en los documentos finales, ya que desaparecen al cerrarse la matriz.
Para más información puede ver la siguiente píldora:
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Funcionalidad “Sexar y pluralizar”
Permite que el programa adapte automáticamente palabras y frases en función del género y del número de las personas intervinientes, asegurando la concordancia en el documento.
Para más información puede ver la siguiente píldora:
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Funcionalidad “Zonas”
Facilita la inserción de zonas previamente definidas dentro de los modelos, lo que permite estructurar los documentos de manera más flexible.
Para más información puede ver la siguiente píldora:
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Funcionalidad “Variable”
Permite insertar variables en autotextos y modelos, como por ejemplo: fecha, fiador o apoderado. Estas variables se completan automáticamente con los datos disponibles en el sistema.
Además, es posible configurar el nivel de detalle que se desea mostrar. Por ejemplo, en la variable Abogado se puede indicar si se requiere únicamente el nombre, el número de hijos, la edad, el DNI, entre otros datos, evitando así la inserción de información innecesaria.
Funcionalidad “Variables vinculadas”
Se utiliza para la inserción de variables propias del documento, tales como número de protocolo, notario o fecha de protocolo.
Funcionalidad “Variables generales de la notaría”
Amplía las opciones de inserción de variables, permitiendo incluir datos generales de la notaría, como:
- Ciudad de la notaría
- Colegio notarial
- Dirección de la notaría
Funcionalidad “Bloque”
Permite la creación de bloques que contienen desarrollos de texto con variables complejas, de manera que el sistema pueda insertar automáticamente la información adecuada en cada caso.
Para más información puede ver el siguiente PDF:
Funcionalidad “Vínculos”
Posibilita la inserción en el modelo de variables relacionadas con operaciones hipotecarias, obtenidas a partir de formularios específicos del sistema Kubo.
