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Se pueden insertar en los modelos contenedores con comentarios que el sistema eliminará automáticamente al cerrar la matriz con el botón de la "M".
Los comentarios se suelen utilizar para aclaraciones del notario sobre algún punto de la escritura, con textos o referencias de leyes, o incluso párrafos alternativos de texto para casos concretos. También se suelen utilizar al inicio del documento para explicaciones generales sobre el uso del modelo.
Cómo insertarlo en el modelo
- Se pulsa F7 sobre el punto del modelo donde se desea insertar el comentario y se presiona el botón de la "C".
- En la ventana que se abre, se escribe el comentario. No es necesario completarlo en dicha ventana, pues luego al insertarse en Word puede modificarse. Aparecen en color violeta y a simple espaciado para ocupar poco espacio.
Desarrollo
Los comentarios no se desarrollan, simplemente aparecerán en el asunto tal cual están en el modelo.
Al cerrar la matriz con el botón de la "M", todos los comentarios desaparecen, ya que dicho cierre realiza, entre otras cosas, el conteo de folios de la matriz y, por lo tanto, se necesita que esté libre de cualquier comentario que no forme parte del texto final de la escritura.
Comentarios personales
Determinados comentarios pueden ser muy específicos de la comunidad, ciudad o de la notaría en concreto que está haciendo el modelo. Al creador del modelo le puede interesar distinguir dichos comentarios tan concretos de los comentarios generales mencionados anteriormente. Si la notaría desea enviar su modelo a otra notaría “amiga”, puede interesarle enviarlo sin dicho comentarios personales, dejando solo los comentarios generales.
El funcionamiento de un comentario personal es exactamente el mismo que el de un comentario normal, y se inserta desplegando la flechita junto al botón de la "C" y pulsando en la opción "Insertar comentario personal". En este caso, el texto aparece en color naranja.
Si en el futuro se desea enviar el modelo a otra notaría excluyendo los comentarios personales, se hace una copia del modelo y se utiliza el botón de "Eliminar comentarios personales", que se encuentra haciendo clic derecho sobre el botón de la escoba del Kubo. Los comentarios normales se respetan.
