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¿Qué cambia con Veri*Factu?
- Facturación enlazada mediante HASH
- Subida automática a Veri*Factu Las facturas definitivas se almacenarán automáticamente en la plataforma de la Agencia Tributaria (AEAT).
- Criterio de devengo incompatible
Cada factura estará vinculada de forma inseparable con la anterior y la posterior, utilizando un sistema de seguridad tipo blockchain. Esto elimina la posibilidad de modificar o alterar facturas ya emitidas.
Al crear una factura definitiva, esta se subirá automáticamente a la plataforma fiscal Veri*Factu, generando un código único de seguridad. Dicho código QR, que aparecerá en la factura física, permite al cliente y a la Agencia Tributaria verificar su autenticidad al instante, asegurando que la factura no ha sido modificada, eliminada o mal numerada. Además, el cliente podrá comprobar su validez de forma inmediata desde un simple dispositivo móvil.
La secuencialidad de las facturas IMPOSIBILITA el uso del criterio de DEVENGO, ya que este método no garantiza el orden necesario para la validación fiscal. Será necesario adoptar el criterio de caja, complementándolo con el uso de facturas proforma, que posteriormente se convertirán en definitivas.
Para mayor control, se recomienda emitir facturas proforma previas y convertirlas en definitivas solo cuando se confirme su validez.
Implicaciones prácticas para la notaría
- Secuencialidad estricta
- Validación inmediata
- Emisión mediante proforma
- Conversión de la proforma
- Sistema de Caja en IVA
La normativa establece una secuencialidad ininterrumpida en la emisión de facturas. Esto implica que, si una factura no se emite, las siguientes no podrán validarse ni subirse a la plataforma Veri*Factu.
Una vez se pulse el botón de crear factura o factura definitiva, el sistema la subirá de forma automática a Veri*Factu. En caso contrario, la factura carecerá de validez legal, ya que no podrá validarse fiscalmente sin su código QR de seguridad asociado.
Para operaciones que requieran un tiempo de revisión o ajustes previos, se podrán emitir facturas proforma. En caso de recibir un pago antes de la conversión a factura definitiva, el importe se podrá registrar pinchando en las monedas o el botón “A cuenta”. Al pasar a definitiva se usará la provisión para realizar el cobro.
El criterio de conversión de proforma a definitiva lo decide el notario. Se producirá al imprimirla, al enviar al cliente, o al abonar los servicios el cliente.
La ley homologa definitivamente el sistema de caja como base contable, evitando conflictos con la Inspección de la Agencia Tributaria.
Esto permite que los impuestos se devenguen solo en el momento del cobro real de la factura, reduciendo la carga fiscal en situaciones de impago, condonación o fallido.
Además, es posible acogerse al régimen especial de “Caja en IVA”, lo que optimiza la fiscalidad y simplifica las obligaciones contables, ya que este procedimiento ya está alineado con los requisitos de la ley antifraude.
Más información sobre el sistema de facturación por caja aquí: 
¿Cuánto tiempo se tiene para subir una factura después de entregársela al cliente?
La factura no se sube después de imprimirse, sino que antes de su impresión, NOTIN se conectará con Veri*Factu para obtener un código QR de validación.
Veri*Factu verificará que la información (NIF, IVA, número de factura) es correcta y que la numeración sigue el orden secuencial antes de permitir la impresión.
¿Cómo adaptaremos su notaría a la nueva normativa?
Para que el impacto de esta ley sea mínimo, se ha diseñado un plan de implementación dividido en tres fases.
El proceso de implantación ya está en marcha.
Puede consultar toda la información en 
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Ventajas de la nueva normativa para su notaría
Aunque este cambio puede parecer complejo, ofrece importantes beneficios fiscales y operativos:
- Mayor flexibilidad en la gestión fiscal
- No se adelantarán impuestos de facturas no cobradas.
- Será más sencillo justificar la ausencia de facturación por servicios no prestados o no cobrados.
- La Agencia Tributaria ya no debería sancionar por no aplicar el criterio de devengo, ya que, este será incompatible con la nueva normativa.
- Revisión previa de facturas
- Seguridad y transparencia
- Posibilidad de acogernos al "criterio de caja en IVA" si facturamos menos de 2.000.000 €
El uso de proformas permite revisar documentos antes de convertirlas en definitivas, reduciendo errores y evitando rectificaciones posteriores.
La vinculación HASH garantiza la integridad de las facturas, reduciendo el riesgo de manipulaciones.
AHORA SÍ se puede acoger el famoso CRITERIO DE CAJA fiscal, donde se ingresará el IVA repercutido cuando sea COBRADO A LOS CLIENTES, aunque no se podrá desgravar el IVA soportado hasta que se abone a los proveedores. Es una medida más de apoyo legal a la nueva fiscalidad.
Los dos tipos de facturación
Con el nuevo sistema, será el notario quien decida cuándo convertir una proforma en una factura definitiva. Las opciones más comunes son:
- Al imprimir o enviar la factura
- Al recibir el abono del servicio
La factura se convierte en definitiva al momento de entregarla al cliente, ya sea en mano o por correo electrónico.
La proforma actúa como documento previo y se convertirá en definitiva cuando el cliente realiza su abono. Procederemos entonces a su envío por email. Esta opción permite un mejor control del flujo fiscal, retrasando la liquidación de impuestos hasta el cobro efectivo.
Más información sobre las facturas proforma aquí: 
¿Qué pasa si hay un adelanto de una factura proforma?
En caso de que el cliente realice un pago antes de emitir la factura definitiva, este importe deberá registrarse obligatoriamente como provisión. Para ello, se utilizarán las monedas o el botón “A cuenta” disponibles dentro de la proforma en Notin. El sistema generará el movimiento de provisión, al pasar a la factura definitiva se utilizará la provisión para realizar el cobro con fecha del día que se convierte a definitiva.
Nuestra experiencia: TicketBAI en el País Vasco
Desde hace años, gestionamos con éxito el sistema TicketBAI en el País Vasco, un modelo muy similar a Veri*Factu. Gracias a esta experiencia, podemos garantizarle que el trabajo en su notaría será tan eficiente como hasta ahora, siempre que se respeten las pautas del nuevo sistema. Si intentamos saltarnos las normas, la facturación se convertirá en un verdadero calvario porque ya no decidimos nosotros sobre cuándo se puede modificar una factura.
¿Qué debe hacer ahora?
Empezar el proceso de implantación de Veri*Factu en su notaría, el cual ya está disponible, explicado de forma detallada en
Ruegos y preguntas - Curso 12/11/2025
Puede ver un resumen de las preguntas que se hizo en el curso del 12 de noviembre aquí 