Numeración

En el sistema de Devengo, las primeras facturas de cada protocolo se numeran con el mismo número y fecha del protocolo en serie A, mientras que las segundas y consecutivas se asignan a la serie B con numeración correlativa a la última creada y con la fecha del día de creación (sin utilizar la fecha del protocolo).

En el sistema de Caja, la numeración de las facturas sigue siempre un orden correlativo en número y fecha entre ellas, sin coincidir con el número de protocolo ni con el asiento de pólizas.

Ventajas del sistema de Caja:

• Al ser secuenciales en número y fecha y no reservarse números, se evita la posibilidad de que existan huecos en la numeración.
• Permite dejar escrituras "sin facturar" hasta la finalización del trámite, como ocurre con las Actas de declaración, Notificaciones o cualquier escritura tramitada en la notaría que se prefiera facturar al final.

Uso de Proformas

Beneficios de las Proformas

El uso de proformas permite generar una factura previa sin número ni fecha, facilitando su entrega al cliente para la solicitud de fondos al banco.

Asimismo, al utilizar proformas en los repartos, no se bloquea ningún número de factura, permitiendo rehacer la distribución tantas veces como sea necesario.

El uso de proformas también bloquea la minutación de la escritura, impidiendo modificaciones en folios, gastos u otros conceptos sin eliminarla previamente, lo que actúa como mecanismo de control.

Control de Proformas

Las proformas, al igual que las facturas definitivas, cuentan con una numeración de control que permite su búsqueda posterior si es necesario. Una vez convertidas en facturas definitivas, dejan un rastro en la factura correspondiente.

Creación directa de proforma o factura a petición "P" vs "F"

Existen dos modalidades para gestionar proformas en Notin:

1. Modo "Todo son proformas": En este caso, al generar una factura, se crean proformas en lugar de facturas definitivas. Con esta opción activada, se muestra la "P" en el sistema.
2. Modo "Gestionar proformas": Se permite generar proformas a petición, pero por defecto siempre se crean facturas definitivas.

Cuando está habilitada la opción de facturas proforma, es posible generar una proforma para el cliente principal de la escritura mediante el botón "P". Asimismo, las proformas también pueden crearse desde el botón de Reparto en caso de que existan varios intervinientes a quienes facturar.

Informes

Libro de IVA Ingresos - Diferencias respecto a Devengo

La principal diferencia en los informes del Libro de IVA Ingresos entre el sistema de Devengo y el de Caja es la ausencia de huecos en la numeración. Dado que las facturas se asignan secuencialmente y bajo demanda, si se generan 1000 facturas en un trimestre, el listado debe reflejarlas de manera continua, desde la 1 hasta la 1000, sin interrupciones.