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Acceso a las tablas de empleados
Desde el menú de Tablas se accede a todas las tablas disponibles para consultar y modificar información.
En la pantalla de Empleados se muestra un listado de todos los trabajadores del centro.
Se puede filtrar la vista para mostrar empleados activos, externos, todos o solo los dados de baja.
Esta configuración se puede guardar para que se mantenga la próxima vez que se acceda.
Gestión de empleados
El sistema permite añadir, modificar o borrar registros.
- Nombre y apellidos
- Fecha de alta y fecha de fin de contrato
- Departamento y calendario asignado
- Horario y turno del empleado
El código del empleado no se puede cambiar una vez creado.
Si el empleado utiliza tarjeta de acceso, se puede registrar el código correspondiente y el sistema hará la conversión para que la tarjeta sea válida.
Datos adicionales y configuración
Se pueden registrar características específicas como horas pendientes de compensar, alertas por llegadas tardías o situaciones de excedencia.
El correo electrónico principal y los secundarios pueden añadirse directamente en la ficha del empleado.
La fotografía del trabajador se puede capturar o cargar desde la aplicación. También se puede marcar a empleados que no deben fichar, para que el sistema genere los marcajes de forma automática.
Para empleados con contrato indefinido o complementario, es importante indicar correctamente el tipo de contrato y las horas correspondientes, para que el sistema procese los datos de forma correcta.
Herramientas de búsqueda y modificación masiva
Dentro de la tabla, existen herramientas para buscar empleados por: nombre, apellido, matrícula o correo electrónico.
También se pueden modificar datos de forma masiva, por ejemplo, actualizar horas pendientes de compensar, marcar horarios obligatorios o ajustar permisos de huella y accesibilidad.
Estas modificaciones pueden aplicarse a todos los empleados, a varios departamentos o a un grupo específico, permitiendo mantener la información actualizada de manera sencilla y rápida.
Se puede limitar la visualización a un solo departamento para trabajar de forma más focalizada, manteniendo la información crítica protegida.
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