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Asignación de horarios a empleados
Para asignar horarios, se accede a Tabla y ahí se selecciona Horarios. Esto se puede hacer desde Presencia o Presencia Plus.
Cada empleado puede recibir un horario específico o un horario cíclico según las necesidades del departamento.
Método 1: Horario individual
Se selecciona el horario deseado, por ejemplo, el número 5, y se asigna al empleado.
Se indica el rango de fechas, como del 1 de enero al 31 de diciembre, y los días libres, por ejemplo, lunes o domingos.
Una vez aplicado, el calendario del empleado refleja las horas de trabajo asignadas y los días libres.
Revisar el calendario asegura que no falten horas por asignar, como vacaciones o ajustes pendientes.
Método 2: Horarios cíclicos
Los horarios cíclicos permiten asignar un mismo patrón de horas repetitivo.
Por ejemplo, se puede crear un horario de mediodía, de 12:00 a 16:00, que se repite en determinados días de la semana.
Este método es útil para cubrir franjas horarias específicas de forma uniforme en distintos empleados.
Se pueden copiar los horarios cíclicos a otros empleados para agilizar la planificación del departamento.
Cobertura completa y ajustes
Tras asignar los horarios, se puede visualizar el calendario completo de cada empleado y del departamento.
Esto permite comprobar que todas las zonas de trabajo están cubiertas y que no quedan huecos sin asignar.
También se pueden realizar ajustes puntuales, como cambiar días libres o modificar horas de un día concreto, para adaptarse a necesidades especiales.
Revisar los calendarios periódicamente evita conflictos de horarios y asegura que las horas requeridas estén correctamente asignadas.
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