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Creación de días festivos para empleados
Antes de asignar los días festivos, es necesario verificar que el calendario del empleado esté creado.
Normalmente, este calendario base incluye días de descanso regulares, como domingos, y posibles cierres especiales del centro.
Para añadir los festivos, se accede al Calendario de ausencias del empleado.
El sistema incorpora automáticamente los días ya incluidos en el calendario y permite asignar días libres adicionales, ya sean festivos entre semana o incidencias especiales.
Es posible asignar días festivos recurrentes, por ejemplo, un mismo día de la semana durante un periodo determinado.
Esto facilita la planificación y evita tener que introducir cada festivo manualmente uno por uno.
Asignar días de forma recurrente ayuda a mantener consistencia y reduce errores en la programación de ausencias.
Visualización y ajuste de ausencias
Cada ausencia registrada puede revisarse en detalle en el calendario, incluyendo el tipo de incidencia, como baja por accidente, festivo o día libre.
Al colocar el cursor sobre una ausencia, se puede ver el nombre del colaborador y la información asociada a esa incidencia.
Si un festivo o ausencia está mal asignado, se puede corregir directamente en la línea correspondiente.
El sistema permite revisar los días de forma rápida, incluso por departamentos o por fechas específicas.
Asignación de ausencias sin fecha final
Es posible registrar ausencias que aún no tienen fecha de finalización, por ejemplo, una baja por accidente.
En este caso, se indica la fecha de inicio y el sistema cerrará la ausencia automáticamente cuando el trabajador realice su primer marcaje.
De esta forma, el periodo queda justificado desde el inicio hasta el día anterior al primer registro del empleado.
Registrar correctamente las ausencias sin fecha final evita errores en los informes de asistencia y garantiza que el sistema procese los días de manera automática.
Impresión y control del calendario
Desde la pantalla de ausencias se puede imprimir el calendario del empleado para revisar cómo quedan asignados los días festivos y las ausencias.
El sistema muestra leyendas que indican el número de días asignados por cada tipo de incidencia, incluyendo descansos semanales, cierres nacionales o días libres adicionales.
Esto permite una visualización clara de todos los días asignados y facilita la planificación del personal.
Con esta información impresa, se puede verificar que todos los festivos y ausencias estén correctamente reflejados antes de procesar los datos en el sistema.
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