1. Acceso al módulo "Copias"
Desde el módulo Copias de Nexus es posible:
- Crear una nueva copia.
- Buscar una copia ya generada.
Búsqueda mediante la lupa
El icono de la lupa permite localizar las copias ya realizadas.
Al situar el cursor sobre una copia, se muestran las acciones disponibles:
- Generar PDF.
- Enviar por correo electrónico mediante Sender.
- Imprimir.
- Eliminar la copia.
- Otras acciones disponibles según el tipo de copia.
2. Crear una nueva copia
Para generar una nueva copia, se debe pulsar el botón Nueva copia.
Se abrirá una ventana con todos los tipos de copia disponibles.
A continuación, se selecciona el tipo de copia que se desea generar.
3. Generación de una copia autorizada
Como ejemplo, a continuación se muestra el proceso de creación de una copia autorizada.
Tipo de copia
Se selecciona el tipo de copia que se desea emitir.
Destinatario de la copia
Debe indicarse la persona a la que va destinada la copia.
En las copias autorizadas, este dato tiene especial importancia porque:
- El nombre se incorpora automáticamente al pie de copia.
- Se sincroniza con la nota de expedición una vez realizada la impresión.
El destinatario puede seleccionarse de dos formas:
- Mediante el desplegable de comparecientes.
- Introduciendo el nombre manualmente.
Generar la copia
Una vez completados los datos, se pulsa Generar copia.
El sistema abrirá automáticamente el documento en Microsoft Word.
El documento que se abre corresponde a una copia independiente y no a la matriz. Cualquier modificación realizada en este documento no afectará a la escritura matriz.
4. Advertencias durante la generación
Al generar una copia, Nexus puede mostrar distintos avisos si la escritura todavía no ha sido:
- Minutada.
- Enviada al Protocolo Electrónico.
En el caso de una copia autorizada, si la matriz y sus documentos unidos todavía no han sido enviados al Protocolo Electrónico, se recomienda seleccionar la opción Comunicar, ya que permite descargar la Diligencia de Reflejo Electrónico (HASH).
5. Revisión e impresión de la copia
Después de aceptar las advertencias, se abrirá el documento en Word para su revisión.
Antes de imprimir, se recomienda:
- Revisar el contenido de la copia.
- Comprobar el pie de copia.
- Imprimir el documento.
La nota de expedición únicamente se genera al pulsar Imprimir. Si el documento se cierra o se cancela la impresión, la nota no llegará a crearse.
5. Revisión e impresión de la copia
Una vez seleccionada una de las opciones y pulsado “Aceptar”, se abrirá el documento Word con la copia para su revisión. Finalmente, se procederá a su impresión.
6. Vista previa de impresión
Para visualizar el resultado antes de imprimir:
- Acceder a la pestaña Vista de Word.
- Seleccionar Varias páginas.
- De forma opcional, también puede utilizarse la función Vista previa, que genera un documento Word con el aspecto final que tendrá la impresión.
7. Gestión de notas
Desde el apartado Notas es posible consultar las notas generadas automáticamente tras la impresión, crear nuevas notas o modificar las existentes.
Las opciones disponibles son las siguientes:
- Lápiz: editar una nota.
- Gafas: visualizar la nota en Word.
- Tres puntos: eliminar la nota.
- Matrización digital: ejecutar el proceso automático de matrización el cual permite:
- Crear un documento con todas las diligencias y notas.
- Dejar el espacio para la firma del Notario.
- Introducirá el sello redondo.
- Crear la nota del sello del arancel.
- Imprimir el documento.
- Realizar la subida automática al Protocolo Electrónico de todas las diligencias y notas en segundo plano.
- Generar diligencias y notas con sello del arancel: crear el documento sin utilizar el automatismo.
- Generar PDF o imprimir: crear un PDF o imprimir las notas seleccionadas.
- Crear documento con las diligencias y notas seleccionadas.
- Crear una nueva diligencia o nota.
- Enviar al Protocolo Electrónico: realizar la subida automática de todas las diligencias y notas.
Más información: 
Más información: /w=1920,quality=90,fit=scale-down)
/w=1920,quality=90,fit=scale-down)