Preguntas y respuestas: CURSO de Introducción al PE - 25/10

“Texto actual” salvo que generes el Final de Matriz.

Para los documentos anteriores que contengan Anexo al generar copias se incorporará como hasta ahora. El documento colateral afecta a los nuevos Asuntos que protocolicemos a partir de que distribuyamos versión para todos que será unos días antes del 9 de noviembre.

Los Unidos pueden escanearlos en el momento que precisen. El orden correcto sería realizarlo antes de generar la copia ya que esos unidos saldrán en la copia junto a la DILIGENCIA. Si la copia es independiente, el documento unido saldrá con la diligencia. A Signo se comunicarán cuando lo deseemos.

Desde la MEK le mostrará todas las notas existentes. Podrá seleccionar la que precisa. Si solo quiere imprimir una Nota con ella en pantalla use la opción de imprimir nota habitual y solo mostrará esta nota.

Las Notas irán a continuación por orden cronológico una tras otra.

Existirán Modelos de Diligencia como *.DIL. Podrá seguir guardando las diligencias el en ANEXO o documento de INFORMACIÓN del modelo que al desarrollar se convertirán en Colaterales adjuntos.

NO hay cambios en las Pólizas y en principio no se subirá el libro registro.

En el ANEXO de su Modelo de Acta incluya todas estas diligencias que desee y dispondrá de ellas en cada DILIGENCIA que vaya creando a partir de ese modelo. En el futuro se creará el EXPEDIENTE NOTARIAL que incluye colaterales que le ayudarán a hacer el trabajo.

Hay que crear la primera copia con la documentación que corresponde. Pasado un tiempo, cuando queramos hacer una segunda copia, el sistema consultará la existente en SIGNO y si NO COINCIDE le obligará a descargarla del repositorio.

Supongo que esto es un ejemplo de cómo se debe unir un documento colateral... porque en el ejemplo que está haciendo de la constitución... Los estatutos deben ir firmados por los socios. En caso contrario el Registro Mercantil NO lo inscriben. O también cambiará el Registro... Se trata de un ejemplo de uso. El Colateral se imprimiría, firmaría por los socios y se escaneará como Unido.

Entendemos que sí, pero, debe plantear esta consulta a su Notario. Las diligencias que se conocen antes de imprimir la matriz deben de ir en el cuerpo de la matriz, las otras hay que realizarlas individualmente y comunicarlas posteriormente.

Irán ordenadas cronológicamente, y mezcladas en la matriz física. Digitalmente existirán por separado y en cada grupo tendrán orden cronológico.

En el Aula NOTIN dispone de toda la información si desea imprimirla.

Queremos realizarlo días previos al 9 de noviembre. Para la Matriz en los 5 días posteriores a la firma que es cuando se entiende que han emitido ya la copia. La copia y el resto de diligencia se enviarán pasado un tiempo para que el notario pueda firmar la diligencia de traspaso en la bandeja de firmas, y un poco más de tiempo estos primeros meses para que se ajusten los sistemas y ser más certeros ya que no existe una obligación puntualizada.

NO. Un colateral es un ARD más que puede ser documento, imagen, Excel, etc. Se puede escanear, pero si se realiza desde su sitio.

Exactamente igual que con los Unidos de Matriz. Una vez que estemos dentro de una diligencia, Clic en el icono del clip de unidos de la parte superior.

No nos consta que haya que comunicar Pólizas. Al menos técnicamente Ancert no ha facilitado información ni la Pasarela lo soporta.

Sí, siempre creando nueva Nota donde puede escribir, llamar autotexto... como quiera.

Incorporarlos como Diligencias o Unidos.

Se crea Diligencia de rectificación adjunta a tu matriz y la comunicará el responsable desde el Panel de protocolo electrónico.

No es relevante la minutación para la comunicación a Signo.

Es muy habitual que las constituciones de sociedad se tramiten en notaria, es decir, se obtiene el CIF, se liquida el impuesto y se genera y presenta en el Registro Mercantil la copia autorizada electrónica, crea automáticamente el programa dichas diligencias o nota de que se ha obtenido el CIF y liquidado el impuesto. Pueden guardar en el ANEXO DEL MODELO sus Diligencias o crear modelos de diligencias para usarlos como patrón cuando lo desee.

Cada Diligencia ocupará los folios que precise. Deberá seguir usando la MEK o su sistema actual para escribir en la matriz distintos párrafos.

Se podrán marcar todas las notas y diligencias y proceder a imprimirlas conjuntamente.

Según entendimos el Arancel 7 se minuta x2 ya que se cobrarán los folios digitales también. No obstante, es configurable por la notaría.

El momento de subir las Diligencias no está definido. Solo se indicó plazo para la comunicación de la matriz que entendemos son 5 días hábiles.

Si se añade a la matriz, sí. El documento colateral es un documento de apoyo para lo que necesite.

Las diligencias se pueden obtener por cualquier medio y el escaneado no se ha modificado.

Los colaterales son archivos digitales que usamos para lo que necesitemos. Se crean automáticamente uno con el ANEXO y otro con el documento de INFORMACIÓN por comodidad, pero se pueden añadir manualmente los que consideremos.

Los documentos adicionales tras el envío de los documentos unidos de la matriz deben ser incluidos en diligencias, consulte con el notario el texto a añadir, pero se deben incluir en una diligencia.

Se tratarán como un protocolo cualquiera.

NOTIN se encarga de realizar todos los cambios de formato. El usuario no debe de preocuparse por nada, simplemente introducir la información.

Desconocemos lo que es necesario subir, pero se puede subir la copia en papel o la copia electrónica si se configura el sistema para que lo haga.

No es necesario, son dos funcionalidades que no están asociadas. Otra cosa es la anotación en la matriz de que se ha hecho.

La carpeta del escritorio es propia del usuario, pero existirán funcionalidades para obtener la copia que se desee.

Es su responsabilidad, deberá de verlo con el notario.

Se pueden borrar NOTAS o DILIGENCIAS que no hayan sido comunicadas a SIGNO con facilidad.

Se introducen como siempre.

En las copias posteriores sí, claro.

Es necesario para poder asignar orden cronológico a las diligencias o notas. No tanto conocer el minuto en el que se realiza la nota, sino que se realiza antes o después que otra.

La opción más interesante es actuar a nivel de minutación y de detalle en factura sin que el usuario deba intervenir en nada.

Ahora la única diferencia es que hay que pulsar un botón para separar las diligencias, el resto de los procesos continúa siendo el mismo que hasta ahora (solicitar documentación, recogerla y escanearla en la diligencia).

Pero las copias se han de hacer de la matriz que queda en custodia. Entonces no podrá ser que el programa me proponga subirla cuando haga la copia. La copia no se comunica en el momento que se propone. Se guarda para comunicarla posteriormente, lo que sí se hace es dar de alta el nuevo protocolo en SIGNO y comunicar la matriz para que el notario realice el traslado cuando le sea posible.

Nos comentaron en el último curso que todas las copias “no ejecutivas” pasan a tener la misma consideración.

NO, el colateral es un simple documento de apoyo para lo que se nos ocurra.

Aunque han comentado que se van a hacer excepciones, esperamos un tiempo antes de comunicar la copia autorizada y se acaba el problema.

NO. Ahora son independientes. Se creará una herramienta para facilitar la impresión de todas conjuntamente.

SÍ. Dentro del documento accedemos a [COPIAS REALIZADAS] y dispondremos de las copias para guardarlas en el escritorio, enviarlas por SENDER, visualizarlas o lo que nos plazca.

Habrá que crear una diligencia para la copia o eliminar la copia en SIGNO antes de volver a realizarla dependiendo del criterio del notario y con un proceso algo más lioso.