Es posible controlar desde Nexus las copias electrónicas realizadas para subir al Portal Notarial del Ciudadano, permitiendo comunicar a protocolo electrónico aquellas que estén pendientes.

Filtro en panel de Nexus

Desde el panel de Protocolo Electrónico en Nexus, se selecciona un rango de fechas a controlar y se aplica el filtro “Copias”.

En el filtro solo se tienen en cuenta aquellas copias autorizadas electrónicas que fueron realizadas con la indicación de que debían subirse al Portal Notarial del Ciudadano.

Se pueden revisar las copias comunicadas, no comunicadas o todas, utilizando el filtro “Estado Copias”.

Comunicar a PE

Desde el propio panel, es posible comunicar las copias pendientes. Para ello, se seleccionan los checks de las copias a comunicar y se pulsa el icono de subida masiva.

Convertir una copia electrónica normal en una copia autorizada electrónica

Una copia electrónica que no haya sido indicada para su subida al PNC, por defecto, no será visible desde el filtro de “Copias” del panel de protocolo de Nexus.

Existe la posibilidad de indicar que una copia electrónica normal es de tipo PNC, lo que permitirá que aparezca en los filtros de copias de Nexus.

Para ello, primero se debe hacer visible pulsando el icono de los tres puntos en la sección de Copias del panel de protocolo electrónico del instrumento al que pertenece la copia.

A continuación, se localiza la copia electrónica y, mediante el botón de los tres puntos, se selecciona la opción “Editar”.

En el formulario de edición de la copia, se marca la opción “Copia para subir a PNC”.

Además, es posible modificar la fecha de la copia, añadir un título y agregar observaciones adicionales.