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Opciones disponibles en vista de protocolo electrónico
En el panel se puede ver un desplegable titulado “Modo envío a bandeja de firmas”, que controlará el comportamiento sobre la diligencia de reflejo tras comunicar la matriz (mover a bandeja de firmas en SIGNO y descargarla); y sobre el resto de diligencias.
Ese desplegable controla el envío de cualquier diligencia a la bandeja de firmas de SIGNO, no solo la de reflejo. Se puede cambiar a conveniencia en cualquier momento.
Tenemos 3 opciones: “Nunca”, “Siempre” o “Bajo ciertas condiciones”:
- “Nunca”. No se moverá a bandeja de firmas ni la diligencia de reflejo al comunicar la matriz, ni cualquier otra diligencia posterior que se comunique. El proceso tendrá que realizarse desde SIGNO.
- “Siempre”. Al comunicar la matriz se moverá la diligencia de reflejo a bandeja de firmas y se descargará automáticamente, aunque no esté firmada. Diligencias posteriores que se comuniquen, pasarán directamente a bandeja de firmas con esta opción.
- “Bajo ciertas condiciones”. Al comunicar la matriz, moverá la diligencia de reflejo a bandeja de firmas y la descargará, solo si existen copias realizadas con carácter jurídico previas. Es decir, si el sistema detecta que ya se ha hecho, por ejemplo, una copia autorizada, entonces sí moverá a bandeja de firmas la diligencia de reflejo y la descargará. En caso contrario, la diligencia de reflejo no se crea y tendrá que hacerse desde SIGNO. Respecto al resto de diligencias que no son la de reflejo, actúa como la opción “Siempre”.
Parametrización para configurar una opción por defecto
El valor por defecto que el sistema propone para ese desplegable, se basa en una configuración de parámetro de Notin.
- Parámetro “No Enviar”, hará que en panel de protocolo electrónico aparezca por defecto en opción “Nunca”
- Parámetro “Enviar según criterios de Matriz”, hará que en panel de protocolo electrónico aparezca por defecto opción “Bajo ciertas condiciones”. Es la configuración por defecto en su notaría salvo que pida el cambio.
- Parámetro “Enviar Siempre”, hará que en panel de protocolo electrónico aparezca por defecto en opción “Siempre”.
Cómo afecta a procesos masivos de subida de matrices y diligencias
Cuando se comunican masivamente desde Nexus Matrices o diligencias, no tenemos un desplegable para elegir en el momento el comportamiento, sino que el sistema actuará por defecto de acuerdo a la configuración predefinida antes indicada.
- Comportamiento respecto de la diligencia de reflejo.
- “No enviar”. Al comunicar la matriz, no enviará a bandeja de firmas la diligencia
- “Enviar según criterios de Matriz”. Si existe copia jurídica previa realizada sobre ese protocolo, la enviará a la bandeja de firmas y la descargará. Si no existe copia jurídica previa realizada, no se creará la diligencia de reflejo en SIGNO.
- “Siempre”. Enviará siempre a la bandeja de firmas la diligencia de reflejo y la descargará.
- Comportamiento respecto del resto de diligencias.
- “No enviar”. No enviará a bandeja de firmas la diligencia comunicada.
- “Enviar según criterios de Matriz” y “Siempre”. Enviarán siempre a bandeja de firmas la diligencia comunicada.
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