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Gestión de la tabla de incidencias
Para acceder a la tabla de incidencias se entra en Tablas y se selecciona el apartado de Incidencias.
En esta pantalla se pueden ver todas las incidencias que se pueden asignar, tanto a un marcaje como a una ausencia.
Tipos de incidencias
Las incidencias se distinguen por colores según su origen y posibilidad de modificación:
- Rojo: incidencias propias de la aplicación, como entrada, salida, recesos pendientes de compensar, horas complementarias y horas complementarias voluntarias.
- Negro: incidencias relacionadas con usuarios y descansos.
- Verde (a partir de la incidencia 80): incidencias que los usuarios pueden modificar, incluyendo descanso semanal, festivos locales, vacaciones, y ausencias por enfermedad, accidente o maternidad.
- Rojo (de la 90 a la 99): incidencias específicas de la aplicación.
Las incidencias de color verde permiten ajustes por parte de los usuarios, pero las rojas son fijas y no se pueden modificar.
Parámetros de las incidencias
Cada incidencia puede configurarse con diferentes parámetros:
- Visualización en calendario de ausencias: determina si aparece en el calendario de ausencias.
- Visualización en calendario general: indica si también debe verse en el calendario general.
- Horas objetivas: define si la incidencia afecta a las horas de trabajo registradas.
- Número máximo de días: aplicable a vacaciones, para limitar la asignación.
- Visualización en terminal y remuneración: algunas incidencias, como entrada o salida, deben aparecer en el terminal y son remuneradas.
Por ejemplo, los días libres pueden configurarse para aparecer solo en el calendario de ausencias y no en el calendario general, ni afectar horas objetivas.
Tipos especiales de incidencias
Para la gestión de horas excesivas o compensaciones, se definen tipos según criterios de día y horario:
- Tipo A: incidencias de tres semanas.
- Tipo B: sábados a partir de una hora determinada.
- Tipo C: festivos o domingos no laborables.
- Tipo D: incidencias nocturnas.
Las horas complementarias son asignaciones adicionales de jornada que se pactan previamente con el contrato.
Estas permiten ampliar la jornada sin modificar las horas base del empleado y se registran separadamente.
Definir correctamente los parámetros de cada incidencia evita errores de cálculo de horas y asegura que los horarios, descansos y ausencias se reflejen correctamente en la aplicación.
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