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Creación y gestión de horarios cíclicos
Dentro de Tablas, en el apartado de Horarios cíclicos se pueden crear y gestionar los horarios que se repiten de forma periódica para los empleados.
Un horario cíclico consiste en definir una serie de líneas que especifican qué hace cada día de la semana y cuántas semanas dura el ciclo. Esto permite organizar turnos de forma repetitiva sin tener que asignar horarios día a día.
Para crear un ciclo, se empieza seleccionando un horario base existente. Por ejemplo, un horario de 7 días donde los descansos difieren entre días laborables y fines de semana.
Al modificar la base horaria, es importante no cambiar la estructura de días del ciclo para evitar errores en la asignación.
Asignación a un empleado
Para asignar un horario cíclico a un empleado:
- Seleccionar al colaborador (por ejemplo, empleado 117).
- Indicar el horario cíclico que se va a aplicar.
- Definir la semana de inicio (primera o segunda semana) y la fecha de comienzo del ciclo.
- Confirmar la asignación y revisar que los horarios estén correctamente reflejados.
Cada día del ciclo se muestra con su correspondiente franja horaria (mañana o tarde) y la cantidad de horas asignadas.
Esta asignación se puede ajustar posteriormente sin necesidad de rehacer el ciclo completo, lo que permite flexibilidad ante cambios en la planificación.
Creación, modificación y copiado de ciclos
Desde la tabla de horarios cíclicos se pueden realizar varias acciones:
- Crear un nuevo ciclo completo, empezando desde cero
- Añadir nuevas líneas dentro de un ciclo existente para turnos especiales
- Modificar horarios o descansos de líneas ya creadas
- Borrar un ciclo completo o una línea específica
- Copiar un ciclo completo para generar variantes rápidas
La aplicación comprueba automáticamente que cada semana tenga el número correcto de días y que los descansos estén correctamente asignados, evitando errores de planificación.
Consideraciones
- Mantener consistencia en la longitud de las semanas del ciclo (6 o 7 días según corresponda).
- Revisar que los días de descanso no coincidan con horarios obligatorios o festivos asignados.
- Siempre comprobar la asignación de horas totales por día y por semana para que coincidan con la normativa interna.
- Copiar ciclos existentes para crear variantes en lugar de crear desde cero, ahorra tiempo y reduce errores.
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