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Procesado de marcajes
Dentro del apartado de Marcajes también se encuentra la opción de Procesar.
Aunque este proceso suele ejecutarse automáticamente durante la noche mediante la recogida programada, también puede realizarse manualmente después de haber corregido marcajes.
Para hacerlo, se pulsa en Procesar, se indica la fecha inicial y la fecha final, y se decide si se quiere procesar un único empleado o todos. Una vez definidos los parámetros, basta con pulsar el botón Procesar para que el sistema ejecute el cálculo.
El procesado manual es especialmente útil después de realizar correcciones en los marcajes.
Mes abierto vs. mes cerrado
El procesado solo puede realizarse si el mes está abierto.
Cuando un mes se cierra, el sistema bloquea la introducción de nuevos marcajes y evita modificaciones. Esto protege la información ya consolidada.
El cierre de mes actúa como mecanismo de seguridad para evitar cambios posteriores.
Si en algún momento es necesario hacer ajustes, el mes puede volver a abrirse fácilmente desmarcando la opción correspondiente y confirmando la acción.
Generación de listados
Desde esta misma pantalla puede accederse directamente a los listados, que por defecto muestran los datos recién procesados.
Por ejemplo, al generar el Resumen de colaboradores, se visualiza en pantalla información como:
- Hora de inicio y hora final
- Incidencias registradas
- Tiempo total trabajado
- Días justificados
- Espacios de firma para empresa y empleado
- Leyenda explicativa de incidencias
La leyenda incluida en el informe facilita la interpretación rápida de cada código o incidencia.
Accesos complementarios
La pantalla de procesado también permite acceder directamente a:
- Ausencias, para comprobar si existen registros asociados.
- Ficha del empleado, donde pueden revisarse horarios, incidencias o cualquier otro detalle individual.
Una vez realizada la consulta, se regresa a la pantalla principal sin perder el contexto de trabajo.
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