A lo largo de esta página tiene un vídeo explicativo de menos de 5 minutos.
Se accede a la opción de Marcajes, donde se realiza la corrección y posteriormente el procesado de los registros.
Se hace clic en el icono correspondiente para acceder a la pantalla principal.
Identificación de marcajes impares
En la pantalla de entrada pueden visualizarse algunos registros en color rosa.
Los registros en color rosa indican que el marcaje es impar (falta entrada o salida).
Por ejemplo, cuando hay dos marcajes consecutivos de un mismo usuario con poca diferencia temporal entre ellos suele indicar un marcaje duplicado.
Para solucionarlo:
- Se pulsa en “Mezclar marcajes repetidos”
- El sistema anula automáticamente el registro duplicado
- El registro queda marcado como anulado
Añadir un marcaje faltante
Estos son los casos en los que falta el registro de salida.
Para solucionarlo:
Se pulsa el botón Añadir (el sistema ya reconoce si es entrada o salida), se verifican los datos del empleado y la fecha introduciendo la hora correspondiente (por ejemplo, 14:00). Finalmente se guarda el registro.
Ahora los registros quedan correctamente compensados.
Registro de modificaciones
Cuando un marcaje se modifica manualmente:
Aparece en negrita, se registra la fecha de modificación, se guarda el usuario y la IP del equipo.
El sistema deja trazabilidad completa de cualquier modificación manual.
Iconos del menú
Antes de procesar, pueden revisarse los iconos del menú. Desde aquí es posible: añadir, modificar o anular marcajes (los del reloj no pueden eliminarse directamente).
Además también es posible aplicar una serie de filtros avanzados como:
- Rango de fechas
- Empleado
- Solo marcajes erróneos
- Solo presencia
- Solo sin acceso
- Solo modificados manualmente.
El filtro de modificados manualmente es clave para auditorías y verificaciones internas.
Procesado de marcajes
Una vez corregidos los registros, se accede a la pantalla de Procesado.
Aquí se seleccionan las fechas a procesar (por defecto suelen aparecer seleccionadas) y se pulsa el botón Procesar.
Una vez hecho, el sistema registra la ejecución del proceso.
Verificación en listados
Para finalizar se accede al apartado de Listados y se selecciona el informe Resumen de empleados.
Desde aquí pueden consultase los días procesados y los registros ya corregidos.
Vídeo explicativo en menos de 5 minutos
Si tiene dudas, envíe un mensaje desde “¿Podemos ayudarle?” en JNEMO.