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Listados de Presencia
Desde el icono correspondiente, se puede acceder a los listados de presencia, que permiten revisar y analizar los registros de los empleados y detectar incidencias o errores.
Listado de incidencias
El primer listado que se debe consultar es el de incidencias. Aquí aparecerán todos los casos que requieren corrección en los marcajes. Por ejemplo:
- Doble entrada o doble salida.
- Marcajes correlativos que indican que no se ha registrado una salida o entrada.
- Errores en la contabilización de horas trabajadas.
Ver otras píldoras donde se explica cómo corregir marcajes impares; este listado ayuda a identificar otras incidencias que podrían pasar desapercibidas.
Configuración del listado
Para generar el listado:
- Seleccionar el periodo que se desea analizar.
- Elegir cómo ordenar la información: por código, nombre o departamento.
- Indicar si se quiere incluir a todos los empleados o solo a los de empresas externas.
Una vez configurado, basta con procesar para visualizar el listado completo.
Interpretación de la información
En el listado se puede ver:
- Cada departamento y colaborador.
- Los registros que presentan problemas.
- Casos específicos, por ejemplo, si un empleado está de baja, con días justificados o si se han omitido marcajes por error.
Revisar las incidencias con frecuencia evita acumulaciones de errores y asegura que las horas trabajadas se contabilicen correctamente.
Ajustes adicionales
Desde esta misma opción también se pueden configurar filtros adicionales, como:
- Descartar excedentes en descansos.
- Establecer tiempo máximo de acceso.
- Sacar listados de horas trabajadas, horas pendientes, u otras incidencias específicas.
De esta manera, los listados de presencia se convierten en una herramienta completa para controlar y optimizar el registro horario de todos los empleados.
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