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Listado de resumen de colaboradores
Dentro del apartado de Listados de presencia, se encuentra la opción Resumen de colaboradores.
Para generar el informe, se debe indicar primero los parámetros principales: fecha inicial y fecha final. Además, puede definirse el periodo de visualización: día, semana, mes o incluso todo el año.
Al tratarse de un resumen específico para colaboradores, el “check” correspondiente no puede desmarcarse, ya que el sistema protege el formato para evitar que se genere información que no corresponda al destinatario.
Una vez configurados los parámetros, se pulsa el botón Generar y se visualiza el informe en pantalla.
Contenido del resumen
El documento muestra toda la información relevante del periodo seleccionado. Se incluyen las columnas con los datos de jornada, incidencias y tiempos trabajados.
En la parte inferior aparecen:
- Los conceptos asociados a cada incidencia
- Los espacios destinados a la firma de la empresa y del colaborador
Antes de enviarlo, es recomendable revisar el listado para confirmar que toda la información es correcta.
Envío por correo electrónico
Este listado puede enviarse directamente por correo electrónico desde la propia aplicación.
Una vez generado el informe, se pulsa el botón de envío. El sistema utilizará el correo configurado previamente y completará automáticamente el asunto con la fecha inicial y final del periodo seleccionado. También incluirá un texto base que puede modificarse antes del envío.
Al confirmar, el sistema mostrará un aviso indicando qué colaboradores no tienen correo electrónico registrado, ya que en esos casos no podrá generarse el envío.
Solo se enviará el informe a los colaboradores que tengan dirección de correo electrónico registrada en el sistema.
Antes de realizar el envío definitivo, es posible previsualizar el correo y el archivo PDF adjunto para comprobar exactamente qué información recibirá el colaborador.
Si finalmente no se desea enviarlo, pueden eliminarse las líneas generadas para que no se remita ningún correo.
Utilidad práctica
Este informe es especialmente útil, ya que según la normativa debe entregarse a los colaboradores con jornadas inferiores a 40 horas semanales.
La opción de envío automático permite realizar esta gestión de forma rápida, profesional y centralizada desde la propia aplicación.
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