Gestión diaria de empleados y ausencias

Una vez dentro de la aplicación, el primer paso es revisar Tablas por si es necesario hacer algún ajuste, como por ejemplo registrar una baja.

En caso de que un empleado cause baja por accidente, se procederá del siguiente modo:

Se accederá a Calendario de ausencias, donde se deberá seleccionar el tipo correspondiente (por ejemplo, Baja por accidente), indicar la fecha de inicio y marcar la opción sin fecha final cuando todavía no se haya emitido el alta. Finalmente, se confirmará la operación mediante el botón Aceptar.

A partir de ese momento, el empleado figurará como ausente en las pantallas de Presentes/Ausentes y en los distintos listados del sistema.

Alta, edición y eliminación de empleados

Desde cualquier listado se puede gestionar empleados fácilmente:

• Añadir: para crear una nueva ficha con el siguiente número disponible.
• Editar o doble clic: para modificar datos existentes.
• Borrar: para eliminar al empleado del sistema.

Será suficiente con introducir los datos básicos y confirmar la operación para que la ficha quede activa.

Ajustes puntuales (vacaciones, festivos, etc.)

En el mantenimiento diario podrán registrarse situaciones concretas, tales como la imputación de un día específico como vacaciones o la corrección de ausencias correspondientes a días anteriores.

Gestión y corrección de marcajes

Desde la pantalla de Procesar se puede consultar los marcajes de cada empleado y añadir registros manuales si no llegaron desde el terminal.

Cuando exista un número impar de marcajes, el sistema lo indicará de forma visual, lo que implica que falta una entrada o una salida.

Mediante el botón destinado a marcajes impares podrán localizarse estos casos y completarse el registro correspondiente.

Por ejemplo, si un empleado hubiera registrado la entrada a las 7:00 pero no la salida, podrá añadirse manualmente esta última (por ejemplo, a las 14:00).

El sistema registrará además el día en que se realiza el cambio, el usuario que lo efectúa y el tipo de acción llevada a cabo (modificación, anulación, etc.), garantizando así la trazabilidad completa.

Procesado

Una vez revisados y corregidos los marcajes, se realiza el procesado indicando el rango de fechas correspondiente. Este proceso puede ejecutarse automáticamente por la noche, pero siempre que se hayan hecho modificaciones recientes, será necesario volver a procesar.

Listados Principales

Después del procesado, desde Presencia se pueden generar los listados más utilizados:

Resumen por empleado, muestra por cada trabajador:

• Días del mes
• Horas que debería cumplir
• Horas realmente trabajadas
• Incidencias
• Saldo positivo o negativo

Resumen resumido, genera una sola línea por empleado con:

• Horas teóricas
• Horas realizadas
• Saldo final

Listado de incidencias, permite consultar:

• Vacaciones
• Días sin marcaje
• Ausencias registradas

También se puede entrar a detalle individual donde se muestra: Horas de entrada y salida e incidencias asociadas.

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