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Parte Superior
Los primeros cinco iconos situados en la pizarra se utilizan para abrir o adjuntar archivos, con el fin de que la pizarra pueda procesar la información y mostrar su contenido en formato de texto.
Estos iconos permiten abrir archivos en formatos como Word, PDF, imagen u otros, y la información contenida en ellos se procesa mediante una tecnología llamada OCR, que permite convertir las imágenes de texto en texto digital que se puede visualizar y editar en la pizarra.
Si situamos el cursor encima de los iconos, la pizarra nos mostrará información sobre la acción que realizará cada uno de ellos al ser seleccionado.
El siguiente icono nos permite comparar el documento que tenemos abierto con el que se encuentra en la pizarra.
Permitiendo comparar un asunto original que hemos enviado a un cliente, con el que nos ha devuelto, los cambios aparecieren de color verde en el documento que abrimos en la pizarra.
Este icono nos permite extraer los documentos que tenemos adjuntos, ya sea en formato digital o como anexos, y visualizarlos en la pizarra.
Los dos últimos iconos que encontramos en la parte derecha de Kubo nos permiten ver el documento original que se ha abierto en la pizarra, pero en formato Word, y el icono con forma de aspa para cerrar todos los documentos que tenemos abiertos en la pizarra en ese momento.
Parte inferior
El primer icono situado por la parte izquierda es para pasar el texto que tenemos en la pizarra a la zona donde tenemos el indicador de texto en el documento Word.
El icono que aparece a continuación se utiliza para seleccionar todo el texto.
El siguiente icono es para pasar un texto seleccionado en Word a la pizarra.
De los siguientes tres iconos que encontramos, mas el buscador de la parte derecha, resaltamos los dos buscadores de texto. Ya que los otros iconos son para ir al principio y al final del texto que tengamos en la pizarra.
Este buscador es una herramienta que se utiliza en la pizarra para buscar palabras o frases en todos los documentos que estén abiertos, haciendo una búsqueda y mostrando en que documento se encuentra dicha palabra o frase.
Finalmente, también existe un buscador de palabras para el documento que se encuentra abierto en ese momento en la pizarra.