Para poder definir qué es el parseo de objetos debemos entender qué es el parseo.
El parseo permite extraer información del texto, mostrarla al usuario para su comprobación y guardado en la base de datos.
Por lo tanto, el parseo de objetos consiste en extraer esa información de forma automatizada sobre objetos de una operación.
Proceso de Parseo
El proceso genérico del parseo se basa en:
- Seleccionar el texto.
- Arrastrar sobre botón indicado o F11.
- Comprobar datos en la ficha.
- Modificar los datos incorrectos.
- Guardar.
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Ficha de comprobación de datos
Una vez leído el texto seleccionado, el sistema de parseo muestra una ficha como la siguiente.
1. Todos los objetos nuevos
Al leer los datos, el sistema distinguirá entre dos opciones:
- El objeto es nuevo. La ficha indicará arriba en naranja con el texto “Objeto Nuevo”, que los datos extraídos del texto no corresponden a ningún objeto almacenado en la base de datos.
- El objeto está almacenado en la base de datos. La ficha mostrará un desplegable llamado “DATOS HISTORICOS”, que permitirá seleccionar la prioridad sobre los datos de la ficha.
- Datos Históricos. Al guardar, priorizará los datos históricos sobre los datos extraídos.
- Datos Extraídos. Al guardar, priorizará los datos extraídos sobre los históricos.
- Nuevo Objeto. Creará un nuevo objeto con los datos extraídos.
- DESDE UN DOCUMENTO CUALQUIERA (ASUNTO O PROTOCOLO) :
2. Guardar Cambios
Permite guardar los cambios que se muestran en la vista de la ficha.
3. Desplegable de Guardar Cambios
Permite seleccionar la operación sobre la que se desean guardar los cambios del objeto.
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4. Ajuste Manual
Esta opción permite seleccionar, de forma manual, el número de objetos sobre un texto parseado que contiene más de un objeto.
Editor de parseo
El editor de parseo permite seleccionar cada uno de los objetos sobre el texto parseado.
Funcionamiento del editor de parseo
Una vez abierto el editor se debe marcar el inicio y fin de cada uno de los objetos.
- Inicio de cada objeto. Se añadirá el texto “#########Objeto” en el inicio de cada uno de los objetos. Se puede marcar con el botón “PRIMERA línea del OBJETO (Ctrl + A)” o con el atajo “CTRL + A”.
- Fin de cada objeto. Se añadirá el texto “##########FinObjeto” en el final de cada uno de los objetos.
Botón “Limpiar todas las divisiones”
Permite limpiar todas las separaciones marcadas en el editor de parseo.
Botón “Separar fincas por”
Permite realizar la marca de inicio y fin de objeto sobre una palabra o frase clave del texto completo.
Botón “Parsear”
Al tener todos los objetos marcados, se sale pulsando en “Parsear” para que se vuelva a realizar el parseo con las marcas realizadas sobre el texto.
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Formas de realizar el PARSEO
Parseo de Objetos desde PROPIO OBJETO
Parseo de Objetos desde OUTLOOK
Parseo de Objetos desde EDITOR MÚLTIPLE DE IMÁGENES
Parseo de Objetos desde FICHA CREACIÓN DE OBJETOS
Parseo de Objetos desde ARCHIVOS DIGITALES
Parseo de Objetos desde UN DOCUMENTO DE WORD
Parseo de Objetos desde la PIZARRA