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Desde Kubo, ahora tienes la posibilidad de protocolizar un asunto sin necesidad de abrir la ficha de Notin. Es un proceso sencillo y práctico que te permitirá gestionar tus documentos de manera eficiente.
Para comenzar, con el asunto de Word en pantalla, simplemente haz clic en el icono del pergamino con una "P", ubicado en la parte superior de Kubo junto al número de asunto.
Al hacerlo, se abrirá una nueva pantalla que te permitirá asignar automáticamente un número de protocolo, aunque también tienes la opción de cambiarlo manualmente. De igual manera, podrás asignar la fecha de protocolización, teniendo la opción de cambiarla manualmente si es necesario.
Una vez que hayas verificado toda la información, simplemente haz clic en "PROTOCOLIZAR" y el sistema realizará los cambios necesarios para protocolizar la escritura.
Este proceso garantiza que el documento solo esté abierto en tu PC y evita posibles problemas de corrupción si otro usuario lo tuviera abierto o mal cerrado.
