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Ciertas escrituras sin cuantía, como algunas actas, poderes y testamentos, pueden requerir un servicio inmediato para el cliente, quien desea recibir su copia autorizada sin necesidad de regresar en otra ocasión.
Se dispone de una nueva funcionalidad denominada “Matriz y Copia”, que permite imprimir simultáneamente la Matriz, incluyendo la nota de copia autorizada, y la primera copia autorizada.
Con una simple orden de impresión, ambos documentos se presentan al notario para ser firmados en el mismo acto, lo que mejora la eficiencia tanto para la notaría como para el cliente.
Formulario de impresión de matriz y copia
Pasos a seguir
- La matriz debe estar previamente protocolizada y lista para impresión.
- En la sección de impresión/copias del Kubo, se debe pulsar el botón “Matriz y Copia”, lo que desplegará el formulario correspondiente.
- El sistema sugiere imprimir mediante la impresora configurada para Matrices. Tanto la matriz como la copia se generarán por dicha impresora.
- Se debe revisar la numeración del papel timbrado y actualizar el contador en el formulario si es necesario.
- Es recomendable verificar otros parámetros de impresión, como la persona a la que se expide la copia.
- Finalmente, se pulsa el botón “Matriz y Copia Directa”, lo que permitirá imprimir la matriz y la copia de forma consecutiva.
- En primer lugar, se imprimirá la matriz con la nota de copia ya ubicada en la posición configurada. Esta llevará la numeración de folios que corresponda a la copia.
- Posteriormente, se imprimirá la copia, cuya numeración en el pie coincidirá con la nota de la matriz.
Por ejemplo, si el contador estaba inicialmente en 1000, la matriz se imprimirá en los folios 1000, 999 y 998, mientras que la copia lo hará en los folios 997, 996 y 995. Dependiendo del tipo de impresora y la configuración del papel timbrado, el contador se incrementará o disminuirá con cada impresión. Esta configuración debe estar ajustada correctamente si ya se están imprimiendo matrices y copias por separado de forma adecuada.
Como ocurre con cualquier copia autorizada impresa, el archivo con la Nota se creará para ser subido al Protocolo Electrónico cuando corresponda.
Configuración de la posición de la Nota de copia en la matriz
El soporte técnico se encargará de configurar la posición de la nota de copia en la matriz, ajustando la ubicación en la columna y margen deseados, la orientación del texto (normal o apaisado), su colocación después de las firmas, así como el tamaño de letra y el interlineado.
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