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Ya no es necesario imprimir la documentación precontractual en papel notarial para el Acta de Transparencia
- Aquella información que crea necesaria, como documentación precontractual, quedará depositada en el protocolo electrónico con el resto de documentación unida.
- No imprima a papel la documentación que no desee.
- Si utilizaba la función de NOTIN para realizar un HASH localmente, deje de hacerlo.
- Añada en sus matrices los párrafos que le proponemos.
Introducción
Al efecto de reducir los costes inherentes al acta, en particular los de encuadernación y conservación del protocolo, aparte del gravamen de Actos Jurídicos Documentados, cabe buscar alternativas a la incorporación a la matriz de la voluminosa documentación remitida por el banco.
Al amparo del apartado 6 de la Instrucción de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 20 de diciembre de 2019, que admite la conservación de la documentación anterior mediante archivo electrónico, y pudiendo actualmente incorporar dicha documentación al protocolo electrónico, se proponen los siguientes párrafos para incluir en las citadas actas.
Párrafos propuestos
=== ELECCIÓN DE NOTARIO Y RECIBO DOCUMENTACIÓN ===
Los intervinientes confirman que libremente me han elegido a mí para dar y recoger en acta el asesoramiento precontractual ordenado por el artículo 15 de la Ley 5/2019, así como para la autorización de la posterior escritura de préstamo hipotecario; ratificando que la documentación anterior coincide con la que en su día entregó la entidad de crédito, habiendo recibido de la misma explicación suficiente; y manifestando que su contenido se corresponde con las explicaciones efectuadas por mí con anterioridad a la suscripción del acta y recogidas en las diligencias siguientes.
Al amparo del apartado 6 de la Instrucción de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 20 de diciembre de 2019, que admite la conservación de la documentación anterior mediante archivo electrónico, sin perjuicio de su custodia en la plataforma a través de la cual se hubiese recibido y conformes los intervinientes, sin necesidad de unirla a la matriz en soporte papel, incorporo tal documentación al protocolo electrónico, creado por el art. 34 de la Ley 11/2023, que modifica el art. 17-2 de la Ley del Notariado, y bajo el hash obtenido para los documentos unidos.
Documentos unidos
Toda la documentación precontractual quedará como documento unido adjunto a la matriz, quedando depositada en el protocolo electrónico. Es sencilla su creación traspasándola desde los archivos digitales descargados de la plataforma a los documentos unidos del asunto.
No imprima dicha documentación a papel. Imprima, si así lo desea, la documentación unida que sí desea adjuntar a la matriz de papel, como pudieran ser los test de asesoramiento.
Si utilizaba previamente la función de HASH de NOTIN, deje de usarla, ya no es necesaria y de esta forma será SIGNO quien se encargará de perpetuar la información en el tiempo.
Próximas alternativas para depositar información
En los próximos meses, y para cubrir la necesidades de otros tipos de documentos, como pueden ser las subastas extrajudiciales, crearemos un nuevo tipo de diligencia, “Diligencia de HASH” donde adjuntaremos la información que deseamos depositar en el protocolo electrónico, con un texto sugerido que indique el objetivo de la diligencia. Podremos usar la diligencia cuando lo deseemos y resultará útil para expedientes notariales voluminosos donde no nos interese imprimir toda la información que consideramos necesaria.
Le invitamos a leer el siguiente artículo disponible en el blog para obtener más información sobre cómo ahorrar papel notarial en las Actas de Transparencia.
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