Acceso al documento de diligencia

Para acceder al documento de diligencia, se debe posicionar sobre el documento Matriz y hacer clic en el botón “Dilig” en la cabecera de Kubo, lo que permitirá obtener el listado de diligencias asociadas al protocolo.

A continuación, se deberá hacer clic en el ícono de las “gafas” correspondiente a la diligencia que se desea visualizar para abrirla en Word.

Generación de copia de diligencia

Una vez que se tenga la diligencia abierta en Word, en la cabecera de Kubo se mostrarán las opciones habituales de copia, de manera similar a un documento Matriz. Se debe seleccionar el tipo de copia que se desea generar, completar los datos correspondientes y confirmar la acción pulsando en “Generar Copia”.

Esquema de una copia de diligencia (para usuarios avanzados)

• Cabecera: Se indica el notario que realiza la copia, junto con la fecha en la que se extendió la diligencia correspondiente al protocolo que se reproduce a continuación. Se utiliza el autotexto {CABECERACOPIADILIGENCIA}.
• El texto de la diligencia se reproduce entrecomillado.
• Firmas de los comparecientes {FIRMACOMPARECE} y signado {SIGNADODILIGENCIAS}, refiriéndose a los partícipes (si los hubiera) y al notario que firmó la diligencia, no la matriz.
• Se incluyen los documentos unidos, si los hubiera.
• Pie de la diligencia: Dependiendo del tipo de copia, se utilizan distintos autotextos:
• Pie de la diligencia. En función del tipo de copia se usarán unos autotextos u otros.
• Si copia autorizada —> {PIECOPIADILIGENCIAAUTORIZADA}
• Para copia autorizada: {PIECOPIADILIGENCIAAUTORIZADA}.
• Para copia autorizada electrónica: {PIECOPIADILIGENCIAELECTRONICA}.
• Para copia destinada a registro: {PIECOPIADILIGENCIAREGISTRO} y {FINALIDADCOPIADILIGENCIA}, aunque la finalidad no se introduce en el formulario de la copia, sino que el pie está dividido en dos partes.
• Si es una copia en papel, se concluye con el conteo de folios y la fórmula de fe de copia estándar, por ejemplo: {3FOLIO2CA} + {RESTOTEXTOCA} + {DOYFECA}.
• Las copias simples y las copias simples electrónicas utilizan los pies estándar de escrituras.
• El proceso de impresión de la copia genera una NOTA de copia basada en el autotexto {HACERNOTASDILIGENCIA}. En caso de no existir este autotexto, se utilizará el estándar {HACERNOTAS}.

Ejemplo de copia autorizada de diligencia

A continuación se muestra un ejemplo de una copia autorizada de diligencia. (El interlineado simple en la imagen es solo a efectos de la captura, ya que la copia final se genera con interlineado normal).

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