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Novedades primer semestre 2024 Cuando se solicita una copia desde el Portal Notarial del Ciudadano (PNC) o si es necesario subir una copia de este tipo a partir de una solicitud de Acta de DANA, se puede generar una copia autorizada electrónica con un pie de copia especial y, posteriormente, comunicarlo a Protocolo Electrónico.
Realizar la copia
En la vista de la copia electrónica, aparece un check llamado “Copia para subir a PNC”.
Debe marcarse y seleccionar la opción “Generar Copia“ o “Generar PDF”.
Ejemplo de pie de copia generado:
Ejemplo NOTA generada:
Personalización del pie de copia y la nota de copia
La personalización puede realizarse mediante la edición de los siguientes autotextos:
- Para el pie de copia, se emplea el autotexto {PIECOPIAAUTORIZADAELECTRONICAPNC}.
- Para la nota de copia que se genera al convertir el documento a PDF, se utiliza el autotexto {HACERNOTAELECTRONICAPNC}.
Subir a Protocolo Electrónico
Una vez que la matriz ha sido subida a Protocolo Electrónico y se ha firmado la diligencia de reflejo en SIGNO, se procede a comunicar la copia generada desde el panel correspondiente de Protocolo Electrónico.
Firma desde SIGNO
Desde el apartado “Copias” del protocolo electrónico del instrumento, se puede descargar el justificante con el CSV de la copia.
Justo tras la firma, el estado de la copia en SIGNO indica que se está generando el documento CSV. Es necesario esperar unos segundos hasta que se actualice al estado “Firmado”. Durante este tiempo, se puede utilizar el botón “Actualizar” de la propia vista de SIGNO hasta que aparezca dicho estado.
Descargar el justificante
Tanto desde SIGNO como desde el panel de protocolo electrónico en Notin, se permite descargar el justificante generado, que incluye la copia y una portada inicial con el código CSV.
Desde SIGNO
En el apartado de “Copias” del protocolo electrónico del instrumento en SIGNO, al pulsar el botón de los 3 puntos de la copia, aparece la opción para descargar el justificante.
Desde el panel de protocolo electrónico del instrumento
Desde la línea de la copia, al pulsar el botón de los 3 puntos, se habilita la opción “Importar Justificante CSV”. El documento descargado queda archivado como archivo digital del protocolo.
Si solo interesa el código CSV, se puede utilizar la opción “Copiar CSV al portapapeles”.
El justificante queda incorporado como archivo digital del protocolo. Desde ahí es posible abrir el PDF o enviarlo directamente mediante el SENDER por correo electrónico al destinatario final.
Novedades primer semestre 2024 Si desea información sobre como gestionar la Solicitud de Acta de DANA puede acceder aquí /w=1920,quality=90,fit=scale-down)