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El módulo Notinficaciones es un sistema interno de gestión y control de notificaciones destinado a los oficiales y empleados de la notaría.
Su finalidad es centralizar los avisos generados por las distintas interacciones del cliente con la Notaría Virtual y el Kiosco, de modo que los empleados puedan recibir alertas automáticas sobre acciones relevantes sin necesidad de comprobar manualmente cada apartado.
Esto permite a los usuarios internos (principalmente oficiales y personal de recepción) recibir, visualizar y gestionar notificaciones internas relacionadas con el uso de la Notaría Virtual por parte de los clientes.
El control de notificaciones se encuentra en la parte inferior de la interfaz de Windows mediante un acceso directo denominado “Notinficaciones”, que abre una ventana donde se listan todas las notificaciones pendientes o registradas.
Tipos de notificaciones generadas
El sistema actualmente genera notificaciones automáticas ante los siguientes eventos:
- Kiosco:
- Nuevo documento versionado.
- Edición de los datos personales por parte del cliente.
- Fin de la revisión de los datos por parte del cliente.
- Notaría Virtual (NV):
- Nuevo documento versionado.
- Edición de los datos personales por parte del Cliente.
- Solicitudes:
- Conversión de solicitud a asunto y asignación de oficial.
Funcionamiento general
- Cada vez que se produce una acción relevante, se genera una Notinficación asociada al usuario interno correspondiente.
- Las Notinficaciones se registran y se muestran en tiempo real.
- Desde el panel, el usuario puede:
- Visualizar todas las notificaciones pendientes.
- Acceder directamente al elemento o proceso relacionado (por ejemplo, abrir la solicitud o el expediente).
- Eliminar notificaciones.
Beneficios
- Mejora la comunicación interna entre los distintos roles de la notaría.
- Facilita el seguimiento de actividad dentro del ecosistema de la Notaría Virtual.
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