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¿Qué es GRABIA?
GRABIA (Grabación del Índice Único Notarial) es un servicio integrado en el Centro Tecnológico del Notariado cuya función consiste en transformar las escrituras notariales en formato Word en datos estructurados y homogéneos. Una vez procesada la información, estos datos permiten completar el expediente correspondiente en SIGNO.
El despliegue del servicio comenzó el 4 de mayo de 2026, de forma gradual en los distintos despachos notariales.
¿Requiere configuración adicional en su despacho?
Una vez aceptadas las condiciones de activación del servicio que se muestran en SIGNO, no es necesario realizar ninguna configuración adicional en Notin para importar la información cumplimentada por GRABIA.
Importación del servicio GRABIA en Notin (individual)
Para importar la información de GRABIA en un protocolo, se deberán seguir los siguientes pasos:
- Acceder al protocolo en el que se desea importar la información o completar los datos que falten.
- Desplegar el menú situado a la derecha del botón Exportar.
- Seleccionar la opción Importar ANCERT.
A continuación, se iniciará automáticamente el proceso de importación. Una vez finalizado, se incorporará al seguimiento del expediente la acción «Exportado por GRABIA», que permitirá identificar que se ha realizado el proceso.
Nota: En próximas versiones se incorporará un indicador del estado de la importación, que permitirá consultar el resultado del proceso una vez finalizado, además de la información disponible en el seguimiento.
A tener en cuenta
- Objetos y partícipes: se permitirá importar aquellos objetos y partícipes que todavía no estén registrados en el expediente.
- Medios de pago: se importarán automáticamente cuando la cuantía de la operación sea igual a cero o coincida con el importe total de los medios de pago. En caso de que no se cumpla ninguna de estas condiciones, se solicitará confirmación para decidir si se desea realizar la importación.
Vídeo explicativo en menos de 1 minuto
Si no dispone de esta funcionalidad, envíe un mensaje desde “¿Podemos ayudarle?” en JNEMO y se lo instalaremos en su notaría.