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Antes de generar cualquier factura, debe minutarse la operación e indicar en la parte inferior izquierda el cliente a facturar:
Existen dos configuraciones posibles para realizar el envío de una factura mediante Veri*Factu.
En caso de necesitar cambiar la configuración por defecto, se recomienda consultar previamente con el notario y enviar un mensaje desde la opción “¿Podemos ayudarle?” en JNEMO.
Una factura enviada con Veri*Factu no se puede modificar ni eliminar. Para realizar cambios será necesario emitir una factura de abono y posteriormente una factura definitiva o una factura rectificativa.
Opción 1. Todas las facturas como proforma
Al generar una factura bajo esta configuración, el sistema crea automáticamente una factura proforma. Se debe pulsar sobre “Sin Factura” si únicamente se desea generar la proforma, o sobre el icono de la impresora para generar e imprimirla.
Si la factura proforma contiene algún dato incorrecto, puede eliminarse, corregir la información y volver a crear una nueva factura proforma.
Para convertir una proforma en definitiva, se debe pulsar sobre “Proforma”:
En la ficha que se abre, se selecciona la opción “A factura definitiva”:
El sistema mostrará un mensaje de confirmación y, al aceptar, asignará número y fecha automáticamente, enviando la factura a la Agencia Tributaria mediante Veri*Factu.
Una vez enviada, el logotipo de Veri*Factu aparecerá sobre fondo verde como confirmación.
Las facturas enviadas quedan bloqueadas y no pueden modificarse ni eliminarse.
Ejemplo de generación de proforma y envío:
También es posible crear directamente la factura definitiva pulsando el botón “F”:
Si se produce un error al enviar la factura definitiva:
Se debe acceder a la ficha de la factura, donde el logotipo de Veri*Factu aparecerá en rojo:
Tras corregir la incidencia, se debe pulsar el botón de Veri*Factu para realizar el reenvío:
Vídeo explicativo en menos de 1 minuto
Opción 2. Factura definitiva
En esta modalidad, se puede pulsar “Sin Factura” para generar y enviar la factura, o el icono de la impresora para generarla, enviarla e imprimirla simultáneamente:
La factura se crea y se envía automáticamente, siempre que no exista algún error que impida su envío.
El logotipo de Veri*Factu sobre fondo verde confirma que el envío se ha realizado correctamente:
Ejemplo de factura impresa:
En caso de preferir crear primero una factura proforma, se debe pulsar el botón “P”:
