Notin - Facturación - Sistema de Caja - Preguntas Frecuentes

En el sistema de CAJA, el número de factura deja de coincidir con el número de protocolo. Las facturas deben numerarse en el orden exacto en el que se generen, incluyendo siempre una referencia al documento al que pertenezcan.

Para mayor flexibilidad, se permite crear "facturas proforma" (similares a albaranes), que pueden convertirse en facturas definitivas una vez confirmado el pago.

Cuando la factura es proforma, puede eliminarse sin inconvenientes. En cambio, si la factura ya es definitiva, hasta la entrada en vigor de la Ley Antifraude, es posible eliminarla y reasignar su número a otro documento.

Con la nueva normativa, solo se permite eliminar la última factura emitida si aún no ha sido enviada a la plataforma fiscal.

Para corregir facturas ya emitidas, debe generarse una factura rectificativa, ya sea total o parcial.

Sí, es posible mantenerlas. No obstante, el sistema de CAJA permite simplificar el proceso mediante el uso de una única serie de facturación para todos los documentos, siempre que se solicite antes del mes de enero del año siguiente.

Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude, no resulta viable mantener la misma serie en una notaría y en una sustitución, debido a la obligatoriedad de una secuencialidad estricta. Por ello, cada despacho auxiliar debe contar con una serie de facturación distinta.

Sí, la activación puede realizarse en cualquier momento. El sistema híbrido permite indicar una fecha de inicio del régimen de CAJA, aplicando el criterio de DEVENGO a las operaciones anteriores, y el de CAJA a partir de la fecha señalada, sin afectar la fiscalidad.

Al generar informes de períodos que incluyan ambos sistemas, se emite una notificación si resulta necesario ajustar la secuencialidad de las facturas.

No, no es obligatorio. Se pueden emitir facturas definitivas directamente, sin necesidad de emitir proformas.

Las facturas proforma resultan útiles por su flexibilidad, ya que permiten posponer la emisión de la factura definitiva hasta que se confirme el pago.

Con la entrada en vigor de VERI*FACTU, su uso puede facilitar el cumplimiento de las nuevas obligaciones fiscales.

No.