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Creación de Primer Protocolo del AÑO

El Número de Protocolo en cifras en Notin/Kubo está formado de la siguiente forma:

N.AÑO.PROTO

• N = Número de Notario.
• AÑO = Año en curso usando dos cifras.
• PROTO = Número de protocolo en cinco cifras.

Expuesto lo anterior el primer número de este año 2023 para el Notario uno sería:

1.23.00001

Nota. Los puntos separadores los añade automáticamente el programa.

Primer Asiento Año en Curso para Escrituras

Para dar número de protocolo del año 2023, se debe confirmar tanto la fecha en la ventana de protocolo, como el número de protocolo que se quiere dar, siguiendo la numeración correcta. (12300001)

Nota. Las carpetas de trabajo de 2.023 para Documentos y Facturas en PDF las creará el sistema según las vaya necesitando.

Primer Asiento Año en Curso para pólizas/legitimaciones

Se procederá a dar primer número del Notario 1 para el ejemplo del año 2023.

Se recibirá un mensaje que puede llevar a confusión indicando que existen asientos anteriores vacíos. Se debe responder afirmativamente para crear nuestro primer Asiento.

Facturación

Crear primer número de Factura del año o continuar numeración del anterior con Régimen de Caja

Cuando se proceda a crear la primera factura de año y si su régimen es de Caja (Número de Factura distinto a Protocolo), el sistema preguntará si se quiere dar el primer número de factura del año.

NO, seguirá con la numeración de 2022.

SI, creara numeración de 2023, por lo que, habrá que modificar el contador a mano para volver a 2022 si se precisara. Es muy importante tener todo facturado antes de dar numeración de 2023.

Facturar con numeración del año anterior

Si ya se encuentra facturando en 2023 y se desea realizar una factura del año anterior, primero se debe realizar la factura del año actual, siguiendo los pasos habituales.

Se puede ayudar del formulario de Facturas (pestaña superior en Notin) y localizar el último número de Factura dado en 2022 para dicha Serie.

Se modificará entonces numeración de su Factura:

• Se debe abrir su Factura clicando sobre el número de la misma en la ficha de Escritura/Póliza.
• En la parte superior izquierda de la misma se debe seleccionar el botón ‘Número de Factura:’

• El sistema preguntará si se desea modificar el número, se responderá afirmativamente e introducirá el número de factura siguiente al anterior dado. Si, por ejemplo, el último número de Factura para Serie A fue el 12200850A se deberá introducir 12200851. Además, se deberá pulsar intro para confirmar.
• Por último, aunque el sistema avisará, se aconseja revisar la fecha de Factura para ajustarla a 2022.

Facturación con Devengo. Excluidas Series B y O

• Coincidirá Número de Factura con Escritura/Asiento, por lo tanto, la facturación del Protocolo dará numeración del año en curso.

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