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El cobro masivo de facturas, disponible desde el formulario de Facturas, utiliza el proceso de cobro que ya existía en el formulario de Escrituras. Este automatismo se ejecuta desde la pestaña FACTURAS.
Selección de las facturas
En el listado de facturas, se deben seleccionar aquellas que se desean cobrar haciendo clic en el recuadro correspondiente a la columna S (Seleccionado).
Es necesario tener en cuenta que todas las facturas seleccionadas para el cobro masivo deben corresponder a:
- La misma cuenta contable.
- La misma fecha de cobro.
Una vez seleccionadas las facturas, se debe acceder al desplegable INFORMES y seleccionar la opción “Cobrar todas las facturas seleccionadas”.
El automatismo dará por cobradas, en una única operación, todas las facturas seleccionadas, aplicando a todas ellas la misma fecha de cobro y la misma cuenta contable.
Confirmación del cobro
Tras seleccionar la opción “Cobrar todas las facturas seleccionadas”, el sistema solicitará confirmación para traspasar al automatismo todas las facturas seleccionadas.
Al confirmar la operación, se mostrará el formulario de cobro, en el que se deberán indicar los siguientes datos:
- Fecha de cobro: fecha en la que se realizará el cobro del bloque de facturas.
- Cuenta de cobro: cuenta contable que se utilizará para el cobro del bloque de facturas.
- Ejecutar el cobro: opción que permite iniciar el proceso.
Una vez finalizado el proceso, y tras haberse efectuado el cobro de las facturas, el sistema informará del número total de facturas cobradas mediante el automatismo en dicha ejecución.
Aplicación de filtros
Al ejecutarse desde la pestaña FACTURAS y aplicarse exclusivamente sobre las facturas previamente seleccionadas mediante el campo S (Seleccionado), es posible utilizar los filtros disponibles para acotar el conjunto de facturas antes de realizar el cobro masivo.
Por ejemplo, se pueden aplicar filtros avanzados para seleccionar únicamente las facturas de un determinado cliente, facturas con retención, o facturas correspondientes a una fecha concreta o a un rango de fechas, así como establecer rangos de importes.
De este modo, el cobro masivo puede aplicarse de forma controlada únicamente al conjunto de facturas que cumpla los criterios de selección establecidos.
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