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Seguimiento automático de la petición
Cada dos horas, el sistema verifica de forma automática en la web de registradores si la petición de nota ha recibido respuesta o si se ha producido algún cambio en su estado.
Cuando se detecta una variación en el estado:
- El icono de petición de nota actualiza su color para reflejar la nueva situación.
- Al situar el cursor sobre el icono, se muestra un bocadillo con la descripción del estado actual.
Los cambios también se notifican mediante una notificación permanente del sistema en el equipo del oficial que realizó la solicitud.
Las notificaciones permanentes no desaparecen automáticamente; deben cerrarse manualmente una vez leídas.
Visualización de la nota descargada
Cuando el registro responde a la petición, el sistema descarga la nota de manera automática y la guarda como archivo digital en el asunto y objeto correspondientes.
Redescarga de la petición de nota
Es posible volver a descargar una nota para comprobar si el registro ha realizado modificaciones posteriores, como la incorporación de nuevas cargas.
El sistema compara automáticamente la nota redescargada con la original y avisa en caso de encontrar diferencias relevantes. Se omiten los cambios mínimos habituales, como la fecha y hora de la descarga, que siempre se actualizan.
Desde Kubo
Debe desplegarse la pestaña situada junto al botón de petición de nota y seleccionar la opción “Redescargar”.
Desde Grid de objetos
Se marcan los objetos correspondientes y se selecciona el icono de redescarga.
Visualización de la nota redescargada y la original
Cada nueva descarga sustituye el archivo digital anterior. Los documentos reemplazados se conservan en la sección de archivos digitales históricos, lo que permite consultar tanto la versión actual como las previas.
Vídeo explicativo en menos de 3 minutos
Si no dispone de esta funcionalidad, envíe un mensaje desde “¿Podemos ayudarle?” en JNEMO y se lo instalaremos en su notaría.