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A continuación se detallan los pasos necesarios para solicitar una nota registral continuada directamente desde Kubo, sin necesidad de acceder a la web de registradores.org
El sistema emplea el certificado de ANCERT del empleado. Es imprescindible que el empleado esté dado de alta como usuario asociado al notario en la web de registradores.org. Se recomienda consultar previamente el apartado Requisitos previos de la ayuda.
Requisitos para solicitar la nota
Mediante el C.R.U. (Código Registral Único) – Opción recomendada
Para esta modalidad únicamente es necesario que el inmueble tenga asociado en el objeto su C.R.U. correspondiente. Es la vía preferente por su simplicidad y seguridad.
Mediante registro, número de finca y sección
De manera alternativa, la nota puede solicitarse introduciendo correctamente los datos de registro, número de finca y sección.
Acceso al formulario de solicitud
El formulario de petición de nota se abre al seleccionar el icono de la “N” sobre fondo azul, visible en la vista Kubo o en la ficha ampliada de objetos.
Completar la solicitud
En el formulario de petición deben indicarse los siguientes datos:
- Notario: notario a través del cual se realiza la solicitud.
- Comentario para el registro (opcional): observaciones que se deseen comunicar al registro.
- Referencia (opcional): por defecto, el sistema propone el formato número de asunto–número de finca (ejemplo: 68783-1234). Esta referencia puede modificarse y se mostrará bajo el número de petición en los listados de la web del registro.
No será posible tramitar la petición si no se ha completado previamente el C.R.U. o, en su defecto, los campos de registro, número de finca y sección. En los registros con una única sección, habitualmente se utiliza la sección “0”. Debe indicarse tal como figure en el formulario de registradores.org.
Una vez completada la información, debe seleccionarse el botón “Pedir Nota”. El formulario se cerrará automáticamente.
La solicitud se gestiona en segundo plano, lo que permite continuar trabajando en Word mientras se completa el proceso. El sistema notificará de manera automática el estado de la solicitud mediante avisos en pantalla.
Estado de la petición
El resultado de la solicitud se comunica a través de una notificación del sistema. El estado también se refleja en el color del botón de petición, según el siguiente código:
- Azul: Estado inicial. No se ha abierto el formulario ni intentado enviar la petición.
- Negro: “No enviada”. Se ha accedido al formulario, pero no se ha enviado.
- Rosa: “En curso”. Petición en proceso de envío (duración aproximada: un minuto).
- Naranja: “En proceso”. La petición se ha registrado correctamente en la web de registradores y está pendiente de respuesta.
- Rojo: “Error” o “Anomalía”. Se ha producido un error en la solicitud o el registro ha devuelto una respuesta negativa (cancelada, denegada, anulada, error).
- Verde: “Respondida”. La solicitud ha sido atendida satisfactoriamente y el sistema ha descargado la nota como archivo digital asociado al protocolo correspondiente.
Dado que las comunicaciones con la web del registro se realizan en segundo plano, puede ser necesario actualizar manualmente la vista de Kubo para que el color refleje el estado actualizado. También es posible refrescarlo al reabrir el documento.
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Si no dispone de esta funcionalidad, envíe un mensaje desde “¿Podemos ayudarle?” en JNEMO y se lo instalaremos en su notaría.