NV - Tareas - Editar tareas

Una vez creada la tarea, se puede hacer clic sobre ella para acceder a su edición. Desde ahí, es posible completar o modificar los distintos apartados disponibles, con el fin de detallar, organizar y asignar adecuadamente la tarea.

Título

Este es el campo principal de la tarea. Permite identificar claramente el propósito o acción que se va a llevar a cabo. El título aparece en negrita en la vista general de la tarea.

Miembros

Permite asignar la tarea a uno o varios usuarios. Los miembros aparecen visibles desde la vista general, lo cual facilita identificar quién está a cargo.

Descripción

Espacio destinado a ampliar la información de la tarea sin sobrecargar el título. Este campo no es visible desde la vista general.

Detalles

Sección que agrupa diferentes campos clave para especificar y contextualizar la tarea.

• Estado. Permite ver y modificar en qué columna del Tablero Kanban se encuentra actualmente la tarea.

• Asunto/protocolo. Facilita asociar la tarea a una operación específica mediante su número. Al hacerlo, se habilitan accesos directos para abrir la operación en Notin, Kubo o Nexus.

• Fecha vencimiento y Fecha finalización. Permiten establecer plazos de ejecución.

La fecha de vencimiento se mostrará en la vista general.

• Prioridad. Indica la urgencia de la tarea. Las opciones "Alta" e "Inmediata" se visualizan desde el exterior mediante un icono distintivo.

• Carpeta. Permite adjuntar una carpeta relacionada, por ejemplo, a una operación vinculada en el campo Asunto/Protocolo.

• Estados para otros tableros. Posibilita ubicar la tarea en distintas columnas de distintos tableros simultáneamente. Esta función resulta útil cuando la misma tarea involucra a varios departamentos.

Adjuntos

Permite añadir documentos que resulten necesarios para la realización de la tarea.

Archivos digitales

Muestra los documentos ya adjuntados a la operación seleccionada previamente en el campo “Asunto/Protocolo”.

Listado

Facilita la creación de listas de subtareas para llevar un control más detallado del progreso. Al crear una lista, se muestra un contador visible desde la vista general de la tarea.

Actividad

Espacio destinado a comentarios y notas internas entre oficiales. Resulta especialmente útil para la comunicación y seguimiento colaborativo de tareas.

Las diferencias entre Comentarios y notas son:

• Los comentarios también se visualizan en el chat con el cliente.
• Las notas son internas y solo visibles dentro de la tarea.

Agenda

Permite vincular una tarea con una cita previamente agendada. La búsqueda de la cita se realiza mediante el buscador.

Una vez asociadas, la fecha de la cita se sincroniza con la fecha de vencimiento de la tarea y se muestra en la vista general como tal.

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