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La Notaría Virtual incorpora una funcionalidad que permite el envío de SMS a los comparecientes de una cita, notificándoles que pueden acceder a la sala de firmas correspondiente. Esta herramienta facilita el control de accesos y contribuye a evitar desplazamientos innecesarios o esperas prolongadas en la recepción.
Ubicación de la funcionalidad
El envío del aviso puede realizarse desde dos ubicaciones principales:
1. Gestión de salas (ver reservas del día)
- Al acceder a una sala de firmas y seleccionar el botón "Mostrar las reservas del día", se despliega un listado con las citas programadas para dicha sala.
- Cada cita dispone de un botón específico (icono de campana) para enviar un aviso por SMS a los comparecientes asociados al asunto matriz.
2. Edición de una cita
- Al editar una cita desde la Agenda, se muestra una sección correspondiente a la sala asociada.
- En esta sección se encuentra un botón que permite enviar aviso por SMS a los comparecientes del asunto matriz.
- El envío se realiza de manera inmediata, sin requerir acciones adicionales.
Consideraciones
- El aviso se envía exclusivamente a los comparecientes del asunto asociado.
- La notaría debe contar con un proveedor de SMS habilitado y un remitente configurado correctamente.
- Cada envío queda registrado en la ficha del cliente, de manera equivalente a otras notificaciones emitidas por la notaría.
- La disponibilidad del botón depende de que la cita esté vinculada a un asunto matriz con comparecientes definidos.
