
Nexus dispone de una herramienta que permite transferir los Asuntos realizados en un equipo externo al despacho (por ejemplo, un puesto instalado con Notin en el domicilio) hacia el sistema del despacho.
Así, se mantiene toda la información introducida: conceptos, partícipes, documentos y archivos adjuntos.
Exportación
Acceso a la Exportación en Nexus
- Se accede a Nexus y se abre la pestaña TAREAS.
- En el menú lateral izquierdo, se selecciona Traspaso de Información.
- Se hace clic en la pestaña superior Exportación y se pulsa el icono + en Asuntos a exportar.
Localización de Asuntos o Protocolos
A continuación, se abrirá el buscador de documentos para seleccionar los Asuntos que se deseen exportar.
Si desea más información sobre el buscador de documentos puede acceder a la siguiente página: Buscador F2
Se debe marcar la casilla situada a la izquierda del número de operación para incluir cada elemento en la exportación.

Tras cerrar el buscador, los Asuntos seleccionados aparecerán en el listado inferior.
Para continuar, se hace clic en Exportar a carpeta (parte inferior derecha) y se selecciona la ubicación donde se guardará el archivo exportado. Se puede utilizar una carpeta local, una memoria USB o una unidad de disco externa.
Confirmar Traspaso y Exportar a Carpeta
Una vez seleccionada la carpeta de destino, se confirma la acción.
El proceso de exportación comenzará automáticamente y, al finalizar, se muestra un mensaje de confirmación.
Se genera un único archivo que incluye toda la información exportada.

Importación
Para realizar la importación, se debe acceder nuevamente a Nexus → Tareas → Traspaso de Información, y se selecciona la pestaña Importación.
Selección de archivo a importar
En la barra superior, se selecciona Fichero dentro de la opción Seleccionar fichero o carpeta.
En el explorador de archivos, al localizar el archivo previamente exportado, se pulsa Abrir.
Inicio de la Importación (en el despacho)
Una vez seleccionado el fichero, se hace clic en Importar.
En las opciones, se activa Importar coincidentes como Asuntos.
De esta forma, si el número de Asunto ya existe en el despacho, el sistema asignará automáticamente un nuevo número.
Si no se marca esta opción, y ya existe un Asunto con el mismo número, el proceso generará un error.
Durante la importación, se mostrará una notificación de Windows indicando que el proceso ha comenzado.
Al finalizar, se abrirá una ventana con el informe del resultado, indicando el nuevo número asignado. Una vez revisado, se puede cerrar esta ventana.
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