El Cliente Colaborador se define como el tipo de usuario más avanzado disponible en la Notaría Virtual. Este perfil dispone de acceso a la información introducida, prácticamente con el mismo alcance que un oficial del despacho.
Funcionalidad
Para configurar a un cliente como Colaborador, se debe acceder a la aplicación NEXUS y asignar dicho rol al cliente correspondiente.
Para aplicar este rol, se solicitará una contraseña que deberá introducirse junto con un técnico de Notin, con el fin de garantizar que se es plenamente consciente del alcance de los datos a los que se está otorgando acceso.
Cuando se presenta una solicitud en el área de Notaría Virtual, se permite buscar y seleccionar al partícipe, siempre que exista previamente en la base de datos de la notaría. Asimismo, se muestra toda la información relativa a los datos personales registrados en la ficha del cliente.
Al acceder a la información del cliente, se visualizan todos los datos que el despacho tiene almacenados. Además, se ofrece la posibilidad de modificarlos mediante el botón EDITAR.
Las modificaciones realizadas se guardan DIRECTAMENTE en la base de datos de la notaría, sin opción de revisión previa por parte de un oficial.
Desde Notin se recomienda utilizar el rol COLABORADOR únicamente en aquellos casos en los que el cliente mantenga una vinculación especialmente estrecha con la notaría y resulte necesario facilitarle acceso completo a esta información.
Si no dispone de esta funcionalidad, envíe un mensaje desde “¿Podemos ayudarle?” en JNEMO y se lo instalaremos en su notaría.