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En la Notaría Virtual, los clientes pueden contar con distintos niveles de acceso según los permisos que se les asignen. Estos permisos generales definen qué acciones pueden realizar dentro de la plataforma y qué información pueden consultar.
Los permisos generales se configuran desde la ficha del cliente en Nexus, en el apartado Notaría Virtual.
Listado de Permisos Generales
A continuación, se detallan los permisos disponibles y su funcionalidad:
En operaciones
- ASUNTO - Ver en el listado (Antes: Visualizar Asunto).
- ASUNTO - Ver el Borrador (Antes: Visualizar Documento Asunto).
- ASUNTO - Modificar el borrador versionado (Antes: Editar Documento Asunto).
- ASUNTO - Comentar el borrador versionado (Antes: Comentarios en Documento Asunto).
- ASUNTO - Ver fichas de datos (Antes: Visualizar Datos Operación).
- ASUNTO - Modificar fichas de datos (Antes: Editar Datos Operación).
- ASUNTO - Archivos Digitales (Antes: Archivos Digitales).
- PROTOCOLO - Ver en el listado (Antes: Visualizar Protocolos).
- PROTOCOLO - Ver texto de la matriz (Antes: Visualizar Documento Protocolo).
- PROTOCOLO - Ver Documentos Unidos (Antes: Documentos Unidos).
- COPIAS - Simples y Traslados (Antes: Copias Simples y Traslados).
- COPIAS - Autorizadas y Testimonios (Antes: Copias Autorizadas y Testimonios).
- FACTURA - Ver documento (Antes: Facturas).
- FACTURA - Descargar documento PDF (Antes: Descargar Documento Factura).
- FACTURA - Realizar pago ONLINE (Antes: Pagar Facturas).
- TRÁMITE - Ver (Antes: Gestión de Trámites).
- CHAT - Ver (Antes: Visualizar Chat).
- CHAT - Escribir (Antes: Escribir en el Chat).
Generales
- Solicitudes (Sin cambios).
- Agenda - Bloqueado (Nuevo ajuste).
- Crear Asuntos - Bloqueado (Nuevo ajuste).
- Presupuestos - Bloqueado (Nuevo ajuste).
- Descargar Documentos (Sin cambios).
- Recibir notificaciones por correo (Sin cambios).
- Recibir notificaciones por SMS (Sin cambios).
Consideraciones
- Si un permiso general no está activado, los permisos por operación de ese apartado no funcionarán.
- Estos permisos son configurables por los oficiales desde la ficha del cliente en Nexus.
- Es importante revisar y asignar los permisos correctamente para evitar accesos indebidos o restricciones innecesarias.