Este proceso nos permite automatizar, el proceso de adjuntar notas del registro a los asuntos o protocolos correspondientes (PAN).
Para ello configuraremos la cuenta de fax en nexus, este proceso lo realizamos desde la opción de configuración de nexus, para su buen funcionamientos es necesario que la cuenta de correo se llame fax.
Una vez configurado, podemos activar la función de Batcher, que lo que realiza es lanzar el proceso de PAN, automáticamente , lo que hacemos al activarlo es crear una tarea en el ordenador para que ejecute PAN cada tiempo indicado en dicha tarea, ahora mismo esta puesto para que se ejecute a partir de las 14:00 y se repita cada cuatro horas durante 270 minutos( se esta estudiando si se puede poner cada 2 horas desde las 8:00 de la mañana, ya que no sabemos que recursos necesita y si afecta al trabajo de los clientes), para activarlo, solo tenemos que ir al correo previamente configurado en nexus como podemos ver en la siguiente imagen.
Para activarlo solo tenemos que marcar el check que tenemos abajo que pone activar la tarea automáticamente para asociar correo de fax de nota simple.
Como hemos indicado anteriormente, al activarlo nos crea esta tarea llamada Notinbatcher_AsociarNotasSimplesFax.
A partir de la activación se ira lanzando, si alguna nota no se adjunta correctamente a su asunto ya sea por que el programa no puede reconocerla, nos llegara un correo electrónico a la cuenta de correo PAN@NOTIN.NET, para así tratar ese tipo de nota y hacer que en próximas versiones la reconozca y la adjunte.