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Editar un párrafo
Para editar un párrafo, debe abrirse una escritura en Nexus que contenga una sociedad con al menos un representante. Se recomienda trabajar con un asunto nuevo y una sociedad nueva, lo que facilita la prueba de las plantillas modificadas.
Intervención de sociedad
Acceso y edición de una plantilla
Desde la vista de la escritura en Nexus, hacer clic en el nombre de la sociedad para desplegar los detalles correspondientes.
Luego, hacer clic en el texto breve de la intervención de la sociedad, ubicado justo debajo del nombre.
Se abrirá una ventana con el texto actual de intervención y, en la parte inferior, se mostrarán las distintas plantillas disponibles. Cada plantilla dispone de un icono con un documento y un lápiz para acceder a su autotexto.
Por ejemplo, al hacer clic en el icono de la plantilla "LIMITADA", se abrirá el autotexto correspondiente.
Edición del autotexto
El sistema muestra variables que se pueden obtener directamente desde la ficha (nombre de la sociedad, NIF, etc.). Estas variables pueden reorganizarse dentro del texto o eliminarse según necesidad.
Una vez realizados los cambios, es necesario pulsar el botón Guardar y salir para guardar las modificaciones.
Desarrollo de la plantilla en la intervención
Tras modificar una plantilla, puede probarse su funcionamiento.
Para ello, debe marcarse la plantilla deseada (por ejemplo, "LIMITADA") y pulsar el botón Desarrollar los párrafos.
Al desarrollar una plantilla, el sistema añade su contenido al texto ya existente en la intervención. Para evitar duplicidades, se recomienda eliminar manualmente el texto anterior antes de desarrollar el nuevo contenido.
Ejemplo de desarrollo
Los campos vacíos en la ficha se mostrarán también vacíos en el texto. Al completarlos directamente en el texto, la información se guardará automáticamente en la ficha del cliente.
Apoderamiento de representantes
Acceso y edición de una plantilla
Para editar una plantilla de apoderamiento, hacer clic en el nombre del representante para acceder a su ficha ampliada.
Se mostrará el texto de apoderamiento del representante correspondiente a la sociedad a la que pertenece.
Para modificar las plantillas según el cargo de representación, hacer clic en el icono del lápiz situado junto al cargo deseado.
Edición del autotexto
El funcionamiento es similar al de las plantillas de intervención de sociedades. Al acceder al autotexto se pueden realizar los cambios necesarios.
Reglas de sexo y pluralización
Cuando sea necesario adaptar ciertas expresiones del texto según el género y número del representante, puede utilizarse la función de pluralización clásica disponible en los modelos.
En este contexto, la sexación y pluralización debe aplicarse siempre sobre el concepto "Adquirente", independientemente del rol del representante (comprador, vendedor, etc.). Esto permite que el sistema interprete correctamente los datos del representante o grupo de representantes con el mismo poder.
Ejemplo
Para adaptar la frase “cargo para el/los que fue/fueron nombrado/s y aceptó/aceptaron”.
- Seleccionar la versión en singular: “el que fue nombrado y aceptó”.
- Pulsar la tecla F7.
- En el menú desplegable, hacer clic en el botón SyP (Sexar y Pluralizar).
- Seleccionar como referencia el elemento Adquirente.
El sistema transformará la expresión en su forma adecuada según los datos del representante:
- Masculino singular → cargo para el que fue nombrado y aceptó.
- Femenino singular → cargo para la que fue nombrada y aceptó.
- Masculino plural → cargo para los que fueron nombrados y aceptaron.
- Femenino plural → cargo para las que fueron nombradas y aceptaron.
Desarrollar una plantilla en el texto de apoderamiento
Para aplicar una plantilla, deben marcarse las casillas correspondientes y pulsar el botón Desarrollar párrafos.
Desde Kubo es posible acceder a los formularios de intervención y apoderamiento, pero no se permite editar las plantillas debido a una limitación de Word que impide abrir una ventana adicional sobre otra. Por este motivo, la edición de plantillas debe realizarse desde Nexus.
Vídeo explicativo en menos de 5 minutos
Si no dispone de esta funcionalidad, envíe un mensaje desde “¿Podemos ayudarle?” en JNEMO y se lo instalaremos en su notaría.
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