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La impresión en bloque de las diligencias, notas y el sello arancel, si es necesario, se realizará desde la vista de “Gestión Notas y Diligencias” de Kubo.
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Es posible seleccionar previamente las diligencias y notas que se desean incluir en la impresión, aunque, el procedimiento estándar consiste en pulsar el botón de “Impresión Digital”, dejando que el sistema seleccione automáticamente las opciones pertinentes.
¿Qué ocurre tras pulsar el botón de Impresión Digital?
1. Verificación de requisitos
- Diligencia de reflejo. requiere la existencia de la diligencia de reflejo. En caso de que esta no esté disponible, se intentará descargar de oficio. Si no es posible (por ejemplo, si no está firmada en Signo), se notifica y se detiene el proceso de impresión.
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- Instrumento minutado y/o facturado. Aunque no es obligatorio, es recomendable que el instrumento esté minutado para garantizar que el sello arancel se genere con los importes correctos. De no cumplirse esta condición, el sistema avisa y detiene la impresión.
En el caso de operaciones gratuitas, como las actas de transparencia, esta restricción no se aplica.
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2. Creación de la diligencia con el sello arancel
- Si existe una diligencia con el sello arancel y ya fue comunicada a Protocolo Electrónico, se respeta y se continúa con la impresión.
- Si la diligencia con el sello arancel no ha sido comunicada a Protocolo Electrónico, se detiene el proceso, ya que no se puede verificar si es correcta. En este caso, es necesario eliminar la diligencia para que, al realizar una nueva impresión, se genere una nueva diligencia.
- Si no existe diligencia con el sello arancel, se crea automáticamente una diligencia de trámite con el sello de aranceles y se continúa con la impresión.
3. Elección de impresión de documentos unidos
- Se presenta un formulario que permite seleccionar si se desea imprimir también los documentos adjuntos a las diligencias. De forma predeterminada, estos se incluyen en la impresión conjunta.
4. Elementos a imprimir
- El sistema selecciona automáticamente los elementos que tienen fecha de expedición y no han sido impresos previamente desde Word. Aquellos que ya fueron impresos se identifican con un ícono de impresora en la vista de diligencias y notas.
- Si se desea imprimir únicamente ciertos elementos, estos deben ser seleccionados manualmente antes de activar la “Impresión Digital”.
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5. Comunicación con Protocolo Electrónico tras la impresión
- Se sugiere la comunicación de todas las diligencias y notas pendientes de sincronización con el Protocolo Electrónico. Esta comunicación se realiza en segundo plano, lo que permite continuar trabajando en Word sin interrupciones.
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6. División de la impresión en varios folios
- Si algunas diligencias ya fueron impresas desde Word y deben ser intercaladas en el orden cronológico de la nueva impresión, el sistema ofrece la opción de dividir la impresión en varios folios. Esto permite mantener el orden cronológico y facilitar la organización del documento impreso.
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