En Outlook existe una ventana denominada Notin, en la que se dispone de una serie de funcionalidades, entre las que se incluyen:
- Generar un asunto a partir de un correo.
- Guardar el correo, junto con su adjunto en caso de existir, en el Archivo Digital de la escritura/asunto (ArD).
- Crear una póliza.
- Crear un testimonio.
- Guardar la documentación en el Archivo Digital de la ficha de un cliente (ArD).
- Enviar el archivo a la pizarra para trabajar con él desde un documento Word.
/w=1920,quality=90,fit=scale-down)
Correo - Notin Outlook ¿Cómo se crea un asunto a través del correo?
Una vez seleccionado el acto jurídico que se va a realizar, se abre una pantalla en la que se solicita la categorización del documento.
Es muy importante realizar correctamente esta categorización, ya que, en función de la opción elegida, el programa llevará a cabo distintas acciones:
- Nota Registral: se toma la nota y se parsea para crearla como objeto del asunto.
- Minuta: el documento se convierte en el cuerpo del asunto.
- Archivar: la documentación se guarda en el ArD del asunto.
Un ejemplo de una correcta categorización de una Nota Registral es que, al pulsar “Aceptar” en el paso anterior, se abre la siguiente ventana, en la que se muestra el proceso de parseo de la nota junto con todos sus datos.
Al finalizar el proceso, el sistema solicita cómo se desea abrir el asunto, ofreciendo la opción de hacerlo en Word o en Nexus.
/w=1920,quality=90,fit=scale-down)
Notin Outlook - Asunto - Explicación paso a paso¿Cómo se asocia documentación a un asunto o protocolo ya existente?
Se selecciona la opción “Operación”, tras lo cual se dispone de las siguientes alternativas:
- Acceder a las operaciones más recientes, hacer doble clic y seleccionar una de ellas.
- Buscar un asunto o protocolo mediante el buscador para relacionarlo.
A continuación, vuelve a mostrarse la misma ventana de categorización descrita anteriormente y, una vez categorizado el documento, se selecciona si se desea visualizar en Nexus o en Word.