Antes de realizar un reparto, es necesario haber realizado previamente la Minutación a través de la calculadora.
Una vez realizada, se podrá proceder al reparto.
1. Acceso a la ventana de reparto
Al acceder a la ventana de reparto, se muestra una pantalla en la que se debe seleccionar el tipo de reparto a realizar:
- Repartir toda la minuta (forma más fácil de reparto, usualmente reparto por Ley o Porcentajes)
- Repartir operaciones y gastos (permite asignar individualmente cada concepto de la minuta al partícipe que corresponda).
- Además, dispone de la opción Reiniciar reparto, que elimina la distribución realizada para comenzar de nuevo.
2. Reparto de toda la minuta
El reparto completo de la minuta puede realizarse de dos formas:
- Por porcentajes individuales.
- Por ley.
Reparto por porcentajes individuales
Se selecciona la opción Porcentajes individuales y se asigna el porcentaje correspondiente a cada partícipe.
El partícipe seleccionado aparece resaltado en negrita.
Después de introducir cada porcentaje, debe pulsarse la tecla Enter para que el sistema actualice el reparto.
Una vez introducidos todos los porcentajes, la columna Repartido mostrará automáticamente los importes asignados a cada partícipe.
Cuando el reparto sea correcto, se pulsa Reparto realizado.
Finalmente, podrán generarse las facturas o las proformas correspondientes.
Reparto por ley
La opción Por ley realiza automáticamente el reparto conforme a la clasificación de los intervinientes.
Para ello, se debe:
- Seleccionar Por ley.
- Elegir los partícipes.
- Clasificarlos como Adquirientes o Transmitentes.
- Indicar el criterio de reparto de los gastos.
El sistema calculará automáticamente los importes correspondientes.
Una vez revisado el resultado, podrán generarse las facturas o las proformas.
3. Reparto por operaciones y gastos
Esta modalidad permite repartir de forma independiente cada concepto de la minuta.
Antes de comenzar, se seleccionan los clientes que participarán en la facturación.
Los clientes seleccionados aparecerán resaltados en negrita.
Elementos de la ventana
La pantalla muestra tres áreas principales:
- A repartir: conceptos pendientes de asignar.
- Repartido: conceptos ya distribuidos.
- Clientes: personas a las que se asignarán los importes.
3. Reparto por operaciones y gastos
Esta modalidad permite repartir de forma individual cada uno de los conceptos de la minuta entre los distintos partícipes.
En primer lugar, se deben seleccionar las personas a las que se va a facturar. Los partícipes seleccionados aparecerán resaltados en negrita.
Pasos previos:
- Seleccionar Repartir operaciones y gastos.
- Seleccionar los partícipes que participarán en la facturación.
- Comenzar el proceso de reparto.
Elementos principales de la ventana
Antes de comenzar el reparto, conviene identificar las principales zonas de la pantalla:
- Reparto entre todos: permite distribuir automáticamente un concepto entre todos los partícipes seleccionados a partes iguales.
- Repartido: muestra los importes que ya han sido asignados a los distintos partícipes. Al iniciar el reparto, esta columna aparecerá vacía.
- A repartir: muestra los importes pendientes de asignar. A medida que se realiza el reparto, estos importes irán disminuyendo hasta quedar completamente distribuidos.
- Clientes: muestra los clientes seleccionados para la facturación. Conforme se asignan los importes, se reflejarán automáticamente en cada uno de ellos.
Por ejemplo, si los gastos deben repartirse al mismo porcentaje entre todos los clientes, basta con seleccionar este apartado para que el sistema realice el cálculo automáticamente.
Los puntos más importantes que se deberán revisar son los siguientes:
- Reparto entre todos: Si se desea facturar de forma rápida un apartado por partes iguales entre todos los partícipes, bastará con seleccionar uno de los apartados correspondientes, lo que permitirá realizar el reparto automáticamente.
Ejemplo: si los gastos deben ser asumidos por todos los partícipes al mismo porcentaje, al seleccionar “Gastos”, se calcularán automáticamente para todos por igual.
- Repartido: En la ventana aparece inicialmente vacío, ya que aún no se ha realizado ningún reparto.
- A repartir: A diferencia de la columna del paso anterior, esta muestra todos los importes pendientes, ya que todavía no se ha iniciado el reparto.
- Clientes: Muestra los clientes seleccionados para su facturación. A medida que se realizando el reparto, se irán reflejando los importes correspondientes a cada uno.
¿Cómo funciona el reparto en esta ventana?
El funcionamiento es sencillo. En primer lugar, se debe prestar atención a la columna “A repartir” (punto 3).
Desde esta columna, se selecciona el apartado a repartir. A continuación, se selecciona el cliente al que se le va a asignar (punto 4).
Al realizar esta acción, se habilita un nuevo cuadro en el que se indica el porcentaje (%) o el importe (€) correspondiente.
- Selección del grupo a repartir: se selecciona el grupo que se va a repartir dentro de la columna “A repartir”.
- Selección del concepto: dentro del grupo seleccionado, se elige el concepto que se va a repartir.
- Selección del partícipe: se selecciona la persona a la que se va a asignar el importe correspondiente.
- Asignación del importe o porcentaje: Se indica el porcentaje (%) o el importe (€) que se va a asignar a dicho partícipe.
Una vez completados los pasos anteriores, los importes se irán asignando automáticamente a los partícipes a medida que se realiza el reparto.
No se podrán generar facturas o proformas hasta que:
- La columna “A repartir” (punto 3) esté a 0.
- La columna “Repartido” (punto 2) esté completamente asignada.
Debe mostrarse de la siguiente manera:
Una vez finalizado el reparto, se podrán generar las facturas o proformas correspondientes.
