En Word existen distintos comandos de teclado que permiten traspasar datos de forma automática. Asimismo, se ofrece la posibilidad de arrastrar datos previamente introducidos en las fichas, lo que facilita y agiliza la redacción de documentos.
Comandos de teclado
Mediante el teclado se dispone de una serie de comandos básicos, denominados conversores. Estos conversores, además de poder seleccionarse desde el propio Kubo mediante un botón específico, pueden activarse de forma rápida utilizando la tecla F10.
El botón indicado en el Kubo funciona de la siguiente manera:
- Al hacer clic derecho sobre el botón correspondiente, se despliega una lista de opciones disponibles.
- En dicha lista se muestran las distintas opciones para realizar la conversión.
Otra forma rápida de realizar estas conversiones consiste en escribir el dato y, a continuación, pulsar F10. Algunos ejemplos son:
- fecha (10/02/2025) + F10
- euros (10 €) + F10
- metros (10 m) + F10
Este procedimiento es aplicable a todas las opciones disponibles en el conversor.
Uso de comandos de teclado para datos de las fichas
Estos comandos permiten asistir en la redacción del documento. Por ejemplo, en el caso de una herencia, puede ser necesario mencionar en varias ocasiones a los herederos: en conjunto, indicando quiénes son los hijos, o de forma individual, especificando lo que se adjudica a cada uno.
Para evitar la repetición de acciones como copiar y pegar, se pueden utilizar los siguientes atajos de teclado:
Introducir lo siguiente:
- C (causante) + F10: desarrolla el nombre o los nombres de todos los causantes introducidos.
- A (adquiriente) + F10: desarrolla el nombre o los nombres de todos los adquirientes introducidos.
- T (transmitente) + F10: desarrolla el nombre o los nombres de todos los transmitentes introducidos.
- S (sujetos) + F10: abre una ventana desde la que se pueden seleccionar uno o varios sujetos, independientemente de su categorización.
Se adjunta una imagen con todas las posibilidades disponibles para la inserción de datos.
Arrastre de variables adicionales
Si se necesita insertar algún dato que no esté disponible en las variables rápidas, es posible localizarlo mediante la opción W, donde se encuentran todas las variables disponibles del documento.
Estas variables pueden arrastrarse desde la ventana derecha (Kubo) hacia la izquierda (documento), lo que insertará automáticamente el dato seleccionado.
Cada variable ofrece distintas opciones de desarrollo. Por ejemplo, para insertar el lugar de nacimiento de un causante previamente informado en su ficha de cliente, se deberá proceder de la siguiente forma:
- En el icono de las tres líneas se abre el desplegable con las opciones disponibles para arrastrar.
- Se selecciona la variable deseada y se arrastra al documento.
Este sistema permite una redacción más ágil y coherente, aprovechando los datos previamente introducidos en las fichas.
Kubo - Desarrollo - Estilo de desarrollo con F10