Actualmente, Notin se compone de tres productos principales que funcionan de manera integrada dentro del entorno de la notaría.
Notin
Notin constituye la solución principal del sistema y el núcleo de la gestión operativa de la notaría.
Desde esta herramienta se gestionan aspectos clave como:
- Facturación y contabilidad.
- Tramitación de documentos.
- Gestión de escrituras y pólizas.
- Control de movimientos y procesos.
- Exportación de índices.
Este entorno proporciona una visión global de la actividad de la notaría, integrando en un único sistema la información relativa a clientes, operaciones y obligaciones.
Puede ver más información aquí: 
Nexus
Nexus es el programa orientado a la gestión de la información y a la organización del trabajo diario.
Permite gestionar de forma centralizada:
- Fichas de clientes.
- Asuntos (expedientes).
- Escrituras, pólizas y legitimaciones.
- Agenda y tareas.
- Documentación asociada.
Se configura como un entorno visual que actúa como centro de control, facilitando la interrelación entre expedientes, documentos y datos relevantes en una única interfaz.
Además, su arquitectura permite automatizar tareas y ejecutar procesos en segundo plano, lo que optimiza el flujo de trabajo y reduce los tiempos de gestión.
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Word y Kubo
El entorno de redacción se basa en Microsoft Word, en el que se integra la herramienta Kubo.
Kubo es un panel lateral situado en la parte derecha de la pantalla que conecta el documento con la base de datos de la notaría.
Se encuentra ubicado en la parte derecha de la pantalla y permite:
- Generar texto automáticamente a partir de los datos registrados
- Reconocer y normalizar información contenida en los documentos
- Transferir datos entre escritura y fichas
- Acceder a funcionalidades como partícipes, objetos, medios de pago o modelos
Asimismo, incorpora herramientas que facilitan la redacción y la gestión documental, permitiendo un trabajo más ágil, coherente y automatizado.
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Una vez conocidos los programas del sistema, es importante tener en cuenta que, en Notin, el término “asunto” se utiliza para referirse a lo que tradicionalmente se conoce como expediente.
¿Qué es un asunto?
El número de asunto es el identificador inicial que se asigna al expediente de una escritura en fase de preparación.
Su finalidad es permitir su localización y gestión durante todas las fases previas a su formalización.
Este número debe conservarse, ya que posteriormente se convertirá en el número de protocolo definitivo asignado por la notaría.
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¿Qué es parsear?
Notin es un programa bidireccional que permite trabajar tanto desde las fichas como desde la escritura.
Los datos pueden introducirse primero en las fichas y trasladarse posteriormente a la escritura, o bien incorporarse directamente en la escritura y transferirse después a las fichas para su registro.
El proceso de trasladar información entre la escritura y las fichas se denomina “parsear”.
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