Dossier Corporativo 2026 llega como el año en el que la digitalización notarial deja definitivamente de ser una novedad para convertirse en el estándar operativo del sector. La Notaría Virtual, la firma por videoconferencia y los primeros flujos plenamente electrónicos han pasado de ser proyectos pioneros a herramientas habituales en el día a día de las notarías.
El impulso normativo, las nuevas obligaciones fiscales y la propia evolución de los ciudadanos —cada vez más digitales— han consolidado un entorno en el que los servicios notariales comienzan a descentralizarse y a prestarse más allá del espacio físico del despacho. Este cambio está transformando la manera de organizar el trabajo: las tareas siguen siendo esencialmente las mismas, pero su ejecución es profundamente diferente, más automatizada, más controlada y más orientada a la inmediatez.
En este contexto, NOTIN continúa situándose a la vanguardia de la innovación.
Nuestra arquitectura, nos permite incorporar funcionalidades cada vez más complejas sin perder estabilidad ni velocidad.
Gracias a ello, hoy podemos ofrecer a las notarías un ecosistema digital cohesionado, flexible y preparado para afrontar con solvencia los retos tecnológicos que marcarán este 2026.
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Veri*Factu – La facturación obligatoria del nuevo marco antifraude
La entrada plena en vigor del sistema Veri*Factu transforma por completo la forma de emitir y registrar facturas en la notaría.
En 2027:
- Todas las notarías deberán generar facturas con validación en tiempo real, asegurando su trazabilidad.
- El código QR oficial se incluirá automáticamente en los documentos emitidos.
- Notin ha simplificado esta transición ofreciendo un proceso guiado para la implantación, verificación del certificado FNMT y formación operativa.
Un sistema obligatorio que se convierte en una ventaja competitiva gracias a su integración nativa dentro de la facturación de NOTIN.
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Veri*Factu Notaría Virtual – El centro digital de relación con el cliente
2026 consolidará la Notaría Virtual como el punto central de la comunicación entre el ciudadano y la notaría, ofreciendo un espacio seguro y siempre disponible donde los clientes pueden relacionarse sin necesidad de desplazarse. Su propósito es agilizar el intercambio de información, reducir tiempos muertos y eliminar gran parte de las gestiones que antes requerían atención telefónica o visitas presenciales.
A través de este entorno digital, los usuarios pueden consultar el estado de sus trámites en tiempo real, enviar y recibir documentación, realizar solicitudes específicas y acceder a información relevante siempre que la necesiten. Este modelo no solo mejora la experiencia del cliente, sino que también optimiza la organización interna del despacho, permitiendo que el equipo trabaje con mayor claridad, orden y previsión.
El ciudadano se mueve en lo digital; ahora la notaría también.
Información Notaría Virtual (NV)IAVOZ – Asistente telefónico inteligente para notarías
IAVOZ se convierte en una pieza clave en la automatización del despacho. Ya no se trata solo de reducir llamadas, sino de ordenar la carga de trabajo, clasificar motivos de contacto y ofrecer respuestas rápidas sin intervención humana.
El asistente telefónico aprende de la operativa diaria y permite:
- Filtrar consultas frecuentes.
- Redirigir llamadas según criterios definidos.
- Informar al ciudadano de requisitos, horarios o documentación necesaria.
Una herramienta que libera tiempo real y multiplica la productividad del equipo.
IAVOZ - Asistente telefónico inteligente para notarías Matrización Digital – Control total de la impresión y el protocolo
La Matrización Digital evoluciona en 2026 para ofrecer un control absoluto sobre la generación física y digital del documento notarial. Ya no es solo un proceso de impresión, sino un sistema integral de Impresión Digital que gestiona la incorporación de documentos al protocolo y pólizas con precisión milimétrica.
Las nuevas funcionalidades permiten:
- Configuración avanzada de formularios de impresión: Control total sobre cómo se imprimen los protocolos y las pólizas, adaptándose a las necesidades de cada instrumento.
- Gestión de diligencias de arancel: Facilidad para crear y gestionar manualmente las diligencias de arancel, integrándolas en el flujo de la matrización.
- Automatización con Dilientradas: Un flujo de trabajo optimizado que vincula la generación de copias con la matrización, asegurando que la versión impresa y la digital estén perfectamente sincronizadas.
- Previsualización y seguridad: Herramientas de vista previa que garantizan que el documento final cumple con todos los requisitos formales antes de su impresión definitiva.
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Copias - Matrización Digital Notas Online – Conexión directa con el Registro en tiempo real
Olvídese de la gestión manual de solicitudes. El módulo de Notas Online en 2026 es la pasarela definitiva entre el despacho y el Registro de la Propiedad, integrada directamente en el corazón de Nexus y Kubo.
Este sistema permite:
- Solicitud e integración inmediata: Petición de notas simples informativas directamente desde el expediente (Nexus) o desde el Grid de Objetos, sin salir de la aplicación.
- Información continuada (10 días): Recepción de una nota que proporciona información actualizada en tiempo real durante 10 días naturales. El sistema alerta automáticamente al notario de cualquier cambio en la situación registral (titularidad o cargas) que ocurra en ese periodo.
- Gestión eficiente de peticiones: Posibilidad de realizar peticiones de varios objetos a la vez y recepcionar la información directamente en el expediente correspondiente, eliminando errores de transcripción o asociación de documentos.
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Notas Online Nuevos Medios de Pago – Seguridad y automatización en la redacción
El nuevo módulo de Medios de Pago en Kubo redefine cómo se incorporan y justifican los pagos en las escrituras públicas, un aspecto crítico para el cumplimiento de la normativa de blanqueo de capitales. Lejos de ser una pasarela de cobro, es una potente herramienta de redacción y verificación documental.
Sus capacidades clave en 2026 incluyen:
- Escaneado y reconocimiento de imagen: Capacidad para escanear directamente cheques, transferencias o justificantes e incorporarlos al sistema.
- Edición y generación automática de texto: El sistema analiza la información y genera automáticamente la cláusula de medios de pago en la escritura (Kubo), permitiendo previsualizar el texto antes de su inserción definitiva.
- Introducción y edición ágil: Un panel dedicado para introducir los datos de los medios de pago, asegurando que todos los detalles (importes, cuentas, fechas) queden perfectamente reflejados en el cuerpo de la escritura con un formato impecable y sin errores manuales.
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Kubo - Medios de pago - Nuevos Nexus – Un Nexus mucho más Notin
En 2026, Nexus se consolida como el centro neurálgico del trabajo documental en la notaría. Más que un cambio de imagen, su última actualización ofrece una renovación integral que hace que la gestión del protocolo sea más ágil, intuitiva y automatizada.
Entre las mejoras más destacadas:
- Vista de escritura completa y similar a Notin, que facilita la creación de documentos.
- Notificación automática de retirada de documentación a clientes, reduciendo tiempos y errores.
- Selector de condicionantes en el buscador F2, para búsquedas más precisas y rápidas.
Gracias a estas funcionalidades, los equipos notariales pueden incrementar su productividad, acceder a información crítica en segundos y avanzar hacia un protocolo electrónico más fluido y desatendido.
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Nexus Página Web Notarial – La carta de presentación en la nueva era digital
La web de la notaría ya no es un accesorio: es la primera impresión que recibe el ciudadano y el punto de acceso a todos los servicios digitales.
En 2026 se fortalecen:
- Nuevos paneles SEO para mejorar la visibilidad online.
- Personalización avanzada de secciones y actualización ágil de textos, entradas, servicios y noticias.
- Nuevos diseños y plantillas, adaptables a la identidad de cada notaría, que ofrecen una experiencia moderna y profesional.
- Disponibilidad en varios idiomas, facilitando la atención a ciudadanos internacionales y ampliando el alcance de los servicios.
- Acceso móvil optimizado, con mejor rendimiento y facilidad de navegación desde cualquier dispositivo.
Una presencia profesional y moderna que refuerza la confianza del cliente.
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