08/05/2023
Se publica la ley 11/2023 donde se incluye las directivas para la digitalización de actuaciones notariales y registrales – BOE.
05/06/2023
ANEIN (Asociación Nacional de Empresas de Informática para Notarías) se reúne con los representantes del CGN para recibir información sobre el estado del proyecto de digitalización y con el objetivo de que establecer la mayor coordinación entre todos los interlocutores para realizar una implantación lo más eficiente posible del nuevo protocolo digital. Nos informan sobre las bases general del proyecto y nos emplazan para la recepción del material técnico a lo largo de junio con el tendremos una visión más concreta de los procesos técnicos que se pueden realizar.
31/07/2023
Las casas de informática recibimos la información técnica sobre los servicios mock para comenzar las primeras pruebas. La operativa inicial debería estar finalizada para el 8 de noviembre donde algunas notarías prototipo comenzarán a subir información al repositorio.
13/09/2023
Conferencia realizada por CGN para informar sobre la ley 11/2023 a los notarios. Se trataron temas como la forma en la que las notarías van a tener que adaptarse al protocolo electrónico, así como la seguridad y la formación sobre este. Puede visualizar la conferencia en
25/09/2023
Reunión técnica ANCERT/ANEIN. Se recalca que para CUMPLIR CON LA LEY debemos sincronizar el protocolo electrónico y su copia autorizada DISPONEMOS DE 5 DÍAS LABORABLES (mismo plazo legal que para la copia autorizada física). Se está estudiando la excepción del sello de tasas y espacio para firmas, que simplemente se recoja en la NOTA DE TRASLADO que generará ANCERT. ANEIN propone aplicar medidas de demora en la entrega y/o relajación de ciertos requisitos del protocolo electrónico en la etapa inicial a la vista debido a la cercanía de la entrada en vigor del mismo, la cantidad de flecos operativos pendientes y a decisiones de proceso que todavía no han sido tomadas por el entramado administrativo.
16/10/2023
Reunión de seguimiento ANCERT/ANEIN. Dudas sobre obligatoriedad de las comunicaciones. Comentan que no es necesario enviar la copia autorizada, únicamente la electrónica, aunque dos días después en los cursos se nos comenta que todo lo que se imprime se deberá de enviar. Se comenta que las diligencias y notas incluidas en el texto de la matriz no son necesarias que se vuelvan a enviar como tal y la posibilidad de enviar la copia autorizada antes de que el notario firme el traslado de la matriz. Los servicios no estarán disponibles esta semana por cambios integrales y quedamos a la espera de muchas decisiones finales que se tomarán sobre los envíos obligatorios. Se comenta que los folios digitales se considerarán parte de la matriz con lo que se añadirán a la minuta cobrándose el doble a partir del 09/11.
02/11/2023
En el curso de ANCERT de hoy se empiezan a despejar algunas dudas:
COPIAS: Sólo se sube la CEA solicitada por un otorgante. Ni copias a papel, ni electrónicas a registros, ni CSE, ni copia alguna. Se puede descargar un PDF con el CSV para entregar al otorgante (no parece ser obligatorio).
DILIGENCIAS: Una vez subidas se deben firmar en la bandeja de firmas. La de reflejo electrónico hay que descargarla y añadirla a la matriz física.
NOTAS: Se depositan. No es necesario firmarlas.
PÓLIZAS: Siguen sin aclarar si las pólizas del libro registros de pólizas hay que subirlo. No se han aportado herramienta alguna para poder realizarlo, entendemos que no. Si la póliza se incluye en el protocolo único si deberá de subirse.
06/11/2023
Se confirma a través de un comunicado del presidente del CGN que las copias en papel no se subirán al protocolo electrónico: Desde el 9 de noviembre todas las copias autorizadas electrónicas expedidas a utilidad de una persona concreta deberán depositarse en la sede electrónica notarial. Al depositar la copia se generará un CSV que el notario podrá entregar a su cliente. Con ese CSV se podrá acceder a la copia electrónica autorizada e incluso descargarla (con una marca de agua). Las copias electrónicas simples solo podrán entregarse depositándolas en el Portal Notarial del Ciudadano. La ley no permite enviarlas por otras vías.
Aunque, parece que no lo van a tener en cuenta inicialmente en ANCERT, parece que definitivamente las pólizas se deberán enviar al protocolo electrónico: “Las pólizas quedan sometidas a los mismos principios de actuación que el protocolo ordinario. Si se firman en papel habrá que crear su respectivo protocolo electrónico en la misma forma que se hace para el protocolo ordinario, pudiéndose añadir diligencias y notas; los testimonios podrán ser en papel o electrónicos.”
07/11/2023
Nos preparamos para la activación de los nuevos aranceles: “De conformidad con lo establecido en el artículo 17.3 párrafo segundo de la Ley del Notariado y el artículo 285 de su Reglamento, en atención a la inminente entrada en vigor de la Ley 11/2023, de 8 de mayo, sobre digitalización de las actuaciones notariales y registrales, y por razones de urgencia, la Comisión Permanente del Consejo General del Notariado, en su sesión del día seis de noviembre de 2023, ha acordado por unanimidad la modificación del Índice Único con efectos desde el día 9 de noviembre de 2023, para incorporar como campo obligatorio a informar en cada instrumento público el número de folios de matriz del soporte papel por separado del número de folios en soporte electrónico.“