Panel principal de agenda

En este apartado se presenta una agenda interna disponible en el portal notarial a través del signo del notario. Esta herramienta permite visualizar las citas programadas, agregar nuevas citas y utilizar el botón de “videoconferencia instantánea” para realizar consultas relacionadas con el protocolo firmado mediante AVID o cualquier otro asunto.

Apartado “Cita”

Al seleccionar una de las citas agendadas, se despliegan varios campos informativos:

• Fecha y hora de la cita.
• Motivo de la cita.
• Submotivo de la cita (correspondiente al concepto que será firmado).
• Estado actual de la cita.
• Información sobre los participantes de la firma.

Crear una cita nueva

Para programar una nueva cita, se utiliza el botón “nueva cita”.

Por defecto, se configura con la fecha y hora en la que se presiona dicho botón, y el campo “motivo cita” aparece como "consulta videoconferencia".

El submotivo, inicialmente en blanco, puede ser seleccionado en un menú desplegable. Además, se dispone de un campo para agregar comentarios.

Finalmente, se accede a la sección destinada a registrar al cliente o los clientes que participarán en la cita.

Para esto, se busca al cliente mediante documentos identificativos, como número de identificación, y se utiliza la función "buscar partícipes". Si el cliente ya está registrado, será posible añadirlo directamente.