Cuando una escritura se autoriza mediante videoconferencia, resulta conveniente reflejar esta circunstancia en la cabecera del documento. A tal efecto, puede incluirse la fórmula: “, en el espacio habilitado en la sede electrónica notarial como Portal del Ciudadano, por medio de VIDEOCONFERENCIA (arts. 17 ter y 23 LN)”.

Activación de la autorización por videoconferencia en Kubo

Para indicar que la autorización se realiza por videoconferencia, se debe acceder al apartado “Más datos” de Kubo. En el formulario correspondiente, basta con marcar la casilla “Autorización Videoconferencia”.

Actualización automática de la cabecera en Word

Una vez marcada la casilla anterior, al salir de la vista la cabecera del documento en Word se actualiza automáticamente, incorporando la frase correspondiente al final del encabezado.

Modificar el texto predeterminado

Es posible personalizar el texto que se inserta por defecto en la cabecera.

Para ello, se debe acceder a la pestaña “UTILIDADES” de Word y seleccionar el botón “Textos personalizados”. En el buscador del formulario que se abre, se introduce el código 172794 y se pulsa Enter. A continuación, se selecciona el texto localizado, se modifica en el panel derecho y se guarda mediante el botón correspondiente.

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