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    Centro de Ayuda - Word - Recuperar Protocolo desde Asunto

    Centro de Ayuda - Word - Recuperar Protocolo desde Asunto

    Documento Word incorrecto en ficha de Protocolo

    Ejemplo en NOTIN donde en el recuadro superior en lugar de indicar el número de Protocolo sigue haciendo referencia al Asunto.

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    Al hacer clic sobre las gafas recibirá el error de No existe el documento…

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    Mismo caso en NEXUS donde en nuestro Protocolo de ejemplo será del Notario 1 y el Número 4 de Protocolo (1.24.00004) pero nuestra W continuará haciendo referencia al documento Asunto.

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    Recuperar Protocolo desde el documento ASUNTO

    Conocemos que, en nuestro ejemplo, el número de Asunto es el 1.500. Procedemos a localizarlo en las nuevas rutas.

    Para ello, se abre Word y se revisará Recientes si se encuentra.

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    Localizar manualmente nuestro número de Asunto.

    Para ello se dirigirá a la nueva ruta que será:

    Unidad F \ DOCNOTARIA \ 2023 \ ESCRITURAS \ ASUNTOS \ [NÚMERO]

    En nuestro caso es el Asunto 1.500 por lo que esta sería su carpeta.

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    Se marcará el documento AS1500.URB.DOCX (Omitir el fichero .PDF) y se abrirá.

    Convertir nuestro Asunto en Protocolo

    Una vez abierto nuestro documento Asunto en Word accederemos a la pestaña UTILIDADES y haremos clic sobre Guardar como Protocolo.

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    Nos solicitará indicar nuestro número de Protocolo. En el caso del ejemplo, se trata del Protocolo Número Cuatro de este año 2024.

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    💡
    Siendo el “1” el número del notario, el cual debe ser modificado para cada uno de los notarios. El “24” el número de este año y el “00004” el número de protocolo.

    Se aceptará y comenzará el proceso. Esto convertirá el documento Asunto, sus Unidos y Diligencias al Protocolo indicado.

    Kubo cambiará y ya mostrará los datos del Protocolo.

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    ✅
    Con estos sencillos pasos su documento Asunto quedará convertido a Protocolo y asociado a Notin y Nexus y por supuesto al Buscador F2Buscador F2
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